■ 1枚のシートに、全部入っていませんか
入力する欄も、計算式も、出来上がりの表も同じ1枚。どこを打てばよくて、どこを触ってはいけないのかが、見た目で分かりません。だから、うっかり数式を消してしまいますし、人に渡すときも説明しきれません。
■ 打つ画面と、出来上がる画面を分けます
打ち込む人が見るのは入力欄だけです。数式は裏側に回すので、触れてしまうことがありません。結果は、そのまま印刷できる形で別に出します。
計算の中身は、今お使いのものをそのまま再現します。新しい計算方法に作り替えるのではありません。今のシートと同じ答えが出ることを確認してからお渡しします。
■ 分けると、こう変わります
・打ち込む人は、空欄を埋めるだけでよくなります
・数式が消える事故が起きなくなります
・パソコンでもスマホでも、URLを開けば打てます
・出来上がりは1枚に収まり、そのまま印刷できます
・引き継ぎの説明が「ここに打つだけ」で終わります
■ ファイルを配らなくてよくなります
これまではExcelを人数分コピーして配り、どれが最新か分からなくなっていたと思います。入力ページはURLひとつです。人が代わっても、URLをお伝えするだけで済みます。
■ Excelのまま整える形もできます
入力シートと結果シートに分け、計算部分を保護する形です。使い慣れた見た目のまま進めたい場合は、お見積りでご相談ください。どちらが向いているかは、拝見してからご提案します。
■ 何を頼めばいいか、分からなくて大丈夫です
今お使いのファイルをお送りいただき、困っていることを普段の言葉で教えてください。「なんとなく使いにくい」で十分です。ご要望がまとまっていなくて構いません。
■ お預かりするファイルについて
原価や取引先の情報が入っていることが多いものです。内容を他言することはありません。作業が終わりましたら、こちらの控えは削除します。
■ ひとつだけお願いがあります
単価や係数、法令の解釈そのものが正しいかどうかまでは判断できません。お預かりした計算式が意図どおりに動くように整えるところまでを承ります。
ご購入の前に、まずお見積りのご相談をお願いします。シートの中身によって作業量が変わるためです。
【最初にお送りいただくもの】
・いま使っているExcelファイル(数字は仮のものに置き換えていただいて構いません)
・困っていること(普段の言葉で結構です)
【お届けするもの】
入力ページのURL/使い方のご説明/印刷用の体裁
【お届けの目安】
14日をいただいています。シートの規模で前後しますので、お見積りの際にお伝えします。
【運用の費用について】
こちらの環境に置く形と、お客様の環境に置く形が選べます。多くの場合は無料の範囲に収まりますが、規模によっては各サービスへ直接お支払いいただく形になります。
【できないこと】
・単価や係数、法令の解釈そのものが正しいかどうかの判断はいたしかねます
・マクロ(VBA)で組まれた処理は、内容によって再現できない場合があります。事前に拝見して判断します