自動化を頼む前に、こう思っていませんか。
「そもそも、これは自動化できるのか」
「頼んだら高いのでは」
「自分でできる範囲かもしれない」
そこを先に整理します。
■ お渡しするもの
【1】診断レポート(A4・2〜3枚)
・その作業が自動化できるか、できないか、その理由
・自動化した場合の削減時間の試算
・実現方法の選択肢(費用感つき)
・ご自身でできる部分と、依頼が要る部分の切り分け
【2】簡易改修(1箇所)
その場で直せる小さな問題を1つ直します。例:重い関数の書き換え、集計ミスの原因修正、条件付き書式の設定、簡単なマクロの追加
■ 3つのお約束
【1】ご相談は無料
お引き受けできる内容かを先にお伝えします。対象外の場合はその時点でお伝えし、費用はいただきません。
【2】納品後14日は無償で修正
簡易改修した箇所は、14日間、追加費用なしで直します。
【3】お約束した診断項目にお答えできなければ全額返金
着手前に何をお調べするかを文書で確認します。その項目にお答えできなかった場合は全額お返しします。
■ 診断の例
・毎日サイトを見て転記 → 自動化できる見込み。削減時間を試算します
・担当者が目視で判断 → 判断部分は自動化に向きません。判断しやすい表に整える提案をします
・規約で自動取得が禁止 → 自動化はできません。公式のデータ提供や手作業の効率化を提案します
できないものは、できないとお伝えします。そのほうが結果的にご負担が少なくなります。
■ 納期
情報をいただいてから2〜3日でお渡しします。
画像は架空のデータで作成したサンプルです。
以下をお知らせください。
1. 自動化したい作業の内容
2. その作業にかかっている時間(1回あたり/月あたり)
3. 対象のファイルやサイト(スクリーンショットで構いません)
4. 困っていること
機密情報はダミーに置き換えてご共有ください。
なお、診断の結果「自動化に向かない」「規約上できない」と判断した場合も、その理由と代わりの方法をお伝えします。できないものをできると申し上げることはしません。