紙・Excel業務をスマホ化します

紙へ記入して、事務所でExcelへ転記し、最後はA4で印刷する。そんな手間を、いまの帳票をもとにスマホへまとめます。 このサービスでは、最初から会社全体を入れ替えません。日報、点検、安全確認、車両確認、完了報告などから、困っている1業務へ絞って試験導入します。 【基本プランに含まれるもの】 ・入力フォーム1種類 ・スマホ対応の入力画面 ・管理者用の確認画面 ・作業員と管理者の権限分離 ・利用者30名、管理者3名まで ・未提出、入力漏れ、異常の確認 ・個人票または一覧のA4 PDF 1種類 ・表データの出力 ・2週間の試験運用 ・画面、文言、帳票をまとめて2回の修正 ・作業員用、管理者用の簡易説明書 ・バックアップと復旧の簡易手順 【こんな会社に向いています】 ・紙の日報や点検票を事務所で再入力している ・回収するまで未提出者が分からない ・Excelの最新版が分からなくなる ・市販サービスでは自社帳票に合わない ・まず1業務だけ小さく試したい 少人数で実際に使い、押し間違い、見づらさ、入力漏れ、印刷崩れを確認してから整えます。 社内向けの技術例として、紙の健康チェック票から、スマホ入力、複数管理者、週次確認、PDF印刷、操作説明書まで実装しています。これは外部の有償導入実績や効果実績ではなく、対応可能な流れを確認する実装例です。会社名、利用者情報、健康情報、本番URLは公開しません。 売上、工数削減率、提出率、事故防止などの効果は保証していません。購入前に帳票と運用を確認し、基本プランで対応できる範囲をお伝えします。