「自動化したいけれど、何から始めればいいか分からない」
そんな方に向けて、いまの業務を整理し、自動化する順番を診断します。
日々の作業に追われて見直す時間がない方や、どのツールが自分の業務に合うのか判断できない方におすすめです。以前、自動化しようとして途中で止まってしまった業務についてもご相談いただけます。
まずは、現在行っている作業について、こちらからいくつか質問します。きれいに整理されていなくても問題ありません。普段どんな作業をしているか、分かる範囲でお知らせください。
お聞きした内容をもとに、
・どれくらい手間がかかっているか
・導入にいくらかかるか
・自動化しやすいか
という点から比較し、
・最初に自動化した方がよい作業
・今は後回しでよい作業
・無理に自動化しない方がよい作業
に分けて、A4で2〜3枚ほどの診断書にまとめます。
診断書には、作業ごとの費用の目安や、ご自身で対応できる範囲、外注した方がよい範囲も記載します。
診断を読んだあとに、「まずはこれから始めよう」と決められる状態を目指します。
やり取りは、すべてココナラのチャット内で行います。資料がなくても、普段の作業内容を文章で送っていただければ診断可能です。
診断の結果、実際に仕組みを作ることになった場合は、内容を確認したうえで別途お見積りします。こちらから無理にご案内することはありません。
ご購入前のご相談は不要です。購入後の最初のメッセージは、次をコピーして書けるところだけ埋めてお送りください。
・お仕事の内容:
・繰り返しやっている作業(思いつくだけ):
・その作業にかかっている時間の感覚(1日◯分、月◯時間など):
・気になっていること(費用、難しさなど):
空欄があっても大丈夫です。やり取りの中でお聞きします。
次の点をあらかじめご了承ください。
・納品物は診断書(文書)です。ツールやシステムの制作、AIアカウントの設定代行は含みません
・診断の結果、「自動化しない方がよい」というご提案になる場合もあります
・顧客の実名や口座情報などの機密情報は伏せた形でお知らせください
返信は原則として24時間以内に行います。