フォームの回答を表へ転記する。
届いたメールの内容を一覧にまとめる。
データを確認して,担当者へ通知する。
複数のサービスを行き来している定型作業を,1本の小さな自動化フローにします。
Google Apps Script,Python,n8n等から,ご利用環境と作業内容に合う方法を選びます。ツールを導入すること自体ではなく,日々の手作業が減り,無理なく運用できることを重視します。
【対応例】
・Googleフォーム回答をスプレッドシートへ整理して通知
・受信メールから必要な項目を抽出して一覧化
・表の更新後に定型メールやチャット通知を作成
・定期データを集計してレポートを作成
・文章の要約,分類,下書き作成を処理に追加
【基本料金に含む範囲】
・1つの開始条件
・3〜5個程度の処理
・ワークフロー1本
・動作確認
・簡易マニュアル
【納品内容】
・自動化する範囲を示したワークフロー図
・設定ファイル,コード,またはワークフロー
・サンプルデータによる動作確認結果
・実行,停止,確認方法をまとめた手順
外部サービスのアカウント,APIキー,利用料金,サーバー料金等は依頼者様にご用意・ご負担いただきます。
複雑な分岐,複数アカウント,独自API,AI処理等を含む場合は追加のお見積りとなります。
まずは現在の作業手順をメッセージでお知らせください。
購入前に次の内容をお知らせください。
1.現在の作業手順
2.使用しているサービスやアプリ
3.自動化したい開始条件
4.最終的に行いたい処理
5.処理の頻度とデータ量
6.各サービスのAPI利用可否
ログイン情報,パスワード,秘密鍵をトークルームへ直接記載しないでください。
外部サービスの仕様変更,API制限,障害等により,納品後に調整が必要になる場合があります。
誤送信や誤登録の影響が大きい処理は,人による確認工程を含めて設計します。完全無人化や動作の永続保証は行っていません。