こんなお悩みありませんか?
TimeRexやフォーム経由の予約通知メールを、毎回手作業でスプレッドシートに転記している
転記漏れ・入力ミスが発生する
キャンセル連絡が来ても、シート側の更新を忘れてしまう
同じお客様が重複して予約してしまっていることに気づけない
ご提供できること
Gmailに届く予約通知メールを自動で解析し、スプレッドシートへ自動反映するシステムをGoogle Apps Script(GAS)で構築します。
名前・日時・年齢・性別など、メール本文から必要な情報を自動抽出してシートに書き込み
1分ごとに自動チェックするので、手作業の転記が一切不要に
キャンセルメールを検知すると、該当行のステータスを自動で更新
同一人物・同一条件での重複予約(ダブルブッキング)を自動検知し、警告
担当者・案件ごとにシートのタブを自動振り分けすることも可能
こんな方におすすめです
営業・人材紹介・面談予約などを日常的に受けている方
予約管理をExcel/スプレッドシートで行っているチーム
予約対応の事務作業を減らして、本業に集中したい方
ご購入の流れ
現在届いている予約通知メールのサンプルを共有いただく
書き込み先スプレッドシートの列構成をヒアリング
GASスクリプトを構築し、テスト環境で動作確認
本番導入・トリガー設定・簡単な使い方説明
注意事項
Googleアカウント(Gmail・スプレッドシート)をお使いであることが前提です
メールの文面フォーマットが不規則すぎる場合、精度確認のため事前にサンプルを複数いただく場合があります