■ こんなお悩みありませんか?
・見積書・請求書をExcelで1枚ずつ作っていて、転記ミスが怖い
・「あの案件、請求したっけ?入金されたっけ?」が把握できていない
・会計ソフトは月額費用も機能も過剰。もっとシンプルでいい
・便利そうなテンプレを入れてみたが、設定でつまずいて結局使っていない
■ ご提供するもの
Googleスプレッドシートで完結する見積・請求管理システムを、
初期設定からレクチャーまで込みで導入します。サーバー不要・月額0円。
▼ 導入後にできること
✅ フォームに明細を入れるだけで見積書を自動生成(自動採番)
✅ 見積→請求書へワンクリック変換(明細引き継ぎ)
✅ PDF化→メール送付→送付日の記録まで自動
✅ 案件・請求・入金状況を一覧管理(請求漏れ・入金漏れ防止)
✅ 見積→受注→請求→入金→取消までステータスが自動連動
✅ 終わった案件は「入金済み一覧」「失注・取消一覧」へ自動で整理
(管理画面にはいま動いている案件だけ。完了一覧はそのまま売上台帳に)
✅ 支払期限を過ぎた未入金は自動で赤色表示(回収漏れゼロへ)
✅ 顧問税理士に渡せる会計データCSVをワンクリックで書き出し
(売上台帳+仕訳形式。勘定科目名・文字コードは先生の会計ソフトに合わせて調整できます)
✅ 二重送信・二重発行の防止、同時操作の排他制御、誤操作の「元に戻す」つき
✅ インボイス制度の記載要件に準拠(登録番号/税率別集計/端数処理)
▼ 他のテンプレートとの違い
無料・安価なテンプレートは「書類が1枚作れる」ところまでです。
本サービスは「受注から入金確認まで業務が一通り回る」仕組みを、
あなたの会社の情報(社名・口座・支払条件・税設定)を設定済みの状態でお渡しします。
さらに画像つき導入マニュアルと、導入後のサポート期間がついています。
▼ 開発者について
Google Workspaceの管理・活用支援を実務で5年・約100社。
このシステムの原型は「2名で丸1日かかっていた請求業務を1名で数分」にした、
実際の現場で使われてきた仕組みです。
スムーズにご納品するため、ご購入前に下記をご確認ください。
【取引の流れ】
1. ご購入後、トークルームでヒアリングシート(5分ほど)にご記入いただきます
2. いただいた内容で初期設定を行い、システム一式とマニュアルを納品します
3. (スタンダード以上)操作解説の録画動画をお渡し(希望者はココナラのビデオチャットでレクチャー)
4. 運用開始。サポート期間内のご質問は無制限です
【お願い・注意事項】
・ご利用にはGoogleアカウント(無料)が必要です
・本サービスはGoogleスプレッドシート上で動作します(Excelファイル単体では動きません)
・パスワードのお預かりや遠隔操作は一切行いません(コピーを作ってお使いいただきます)
・大幅な仕様追加は別途お見積りとなる場合があります
・まずは「自社の場合に合うか」のご相談だけでも歓迎です
・ご購入者様(1事業者)でのご利用に限ります。再配布・転売はご遠慮ください
・Googleの仕様変更等により将来動作が変わる場合があります(保守プランで対応します)
・税務上の判断が必要な事項は税理士または所轄税務署にご確認ください