毎日の事務作業で、こんなお困りごとはありませんか?
・ExcelやCSVを毎回手作業で加工している
・紙やPDFを見ながら、表に転記している
・複数のファイルを見比べて確認している
・毎月、同じような集計やチェックに時間がかかる
・小さなミスを防ぐために、何度も確認している
・市販ツールを入れるほどではないけれど、今の作業を少し楽にしたい
このサービスでは、現在の作業内容をお聞きしたうえで、
紙・Excel・CSV・スプレッドシートまわりの面倒な事務作業を、
AIや小さなツールで楽にできる形へ整理します。
いきなり大きなシステムを作るのではなく、
まずは今の業務フローを確認し、
・どこに時間がかかっているか
・どこで転記や確認の手間が発生しているか
・どこをツール化すると効果が出そうか
・どこは人が確認した方が安全か
を分解して、現実的な改善案をご提案します。
内容にご納得いただいたうえで、
実際に使える小さな業務改善ツールを作成します。
対応例です。
・Excel、CSVデータの整理や集計
・複数ファイルの確認作業の効率化
・入力内容から文章や一覧表を作るツール
・チェックリスト、確認表、集計表の作成補助
・Googleスプレッドシートの作業効率化
・毎月、毎週くり返す作業のテンプレート化
・AIを使った文章作成、要約、分類の補助
・簡単な画面付きツールの作成
「何を作ればいいか分からない」という段階でも大丈夫です。
まずは、今やっている作業をそのまま教えてください。
作業の流れを一緒に整理しながら、
どこを楽にできそうかご提案します。
ご購入前に、まずは見積り相談をお願いします。
作業内容によって必要な時間やツールの形が変わるため、事前に対応可否とお見積りをご案内します。
ご相談時は、分かる範囲で以下を教えてください。
・困っている作業内容
・作業の頻度
・使っているファイルやツール(Excel、CSV、PDF、スプレッドシートなど)
・元データの形式
・最終的に作りたい表、文章、一覧、帳票
・現在かかっている時間
・個人情報や機密情報の有無
実ファイルは、個人情報を伏せたサンプルでも大丈夫です。
内容によってはツール化に向かない場合もあります。その場合は無理に作らず、現実的に手間を減らせる方法をご提案します。