「AIを使ってみたいけれど、何から始めればいいかわからない」
「顧客管理や問い合わせ管理がバラバラ」
「Excelやスプレッドシートをもっと使いやすくしたい」
「毎日の事務作業を少しでも減らしたい」
このような方向けに、現在の業務内容をヒアリングし、AIやGoogleスプレッドシートを使って効率化できるポイントを整理した改善提案書を作成します。
いきなり難しいシステムを導入するのではなく、今使っているExcel、Googleスプレッドシート、Gmail、LINE、Notionなどを活かしながら、低コストで実行しやすい改善案をご提案します。
【対応できる内容】
・顧客管理の整理
・問い合わせ管理の整理
・契約期限、更新期限の管理
・メール返信文のテンプレート作成
・Excel、スプレッドシートの見直し
・手作業やコピペ作業の削減案
・AIを使った業務効率化の提案
【納品内容】
ヒアリング内容をもとに、以下をまとめた改善提案書をPDFまたはGoogleドキュメント形式で納品します。
1. 現在の業務内容の整理
2. 課題になっている作業
3. AIやスプレッドシートで改善できる部分
4. 優先順位
5. 使用するツール
6. 具体的な改善ステップ
7. 必要に応じた追加制作のご提案
専門用語はできるだけ使わず、初心者の方にもわかりやすい内容を心がけます。
まずは「何を改善できそうか」を整理するところから、丁寧にサポートいたします。
簡易的な改善提案書のみであれば、そのままご購入いただけます。
スプレッドシート作成や自動化設定までご希望の場合は、内容を確認したうえで別途ご案内いたしますので、購入前に見積り相談をご利用ください。
ご購入後、以下の内容をわかる範囲でお知らせください。
1. お仕事・事業内容
2. 現在困っている事務作業
3. 毎日または毎週くり返している作業
4. 現在使っているツール
例:Excel、Googleスプレッドシート、Gmail、LINE、Notionなど
5. 改善したい内容
例:顧客管理、問い合わせ管理、契約期限管理、メール返信など
6. その作業にかかっている時間
7. 最終的にどうなれば理想か
個人情報や機密情報は、必要に応じて伏せた状態でご相談ください。
本サービスは、業務内容を整理し、AIやスプレッドシートで改善できる方法を提案するサービスです。実際のシステム制作や自動化設定は、必要に応じて別途ご相談となります。