毎月の会議で、紙の資料を大量に印刷してホチキス留めしていませんか?
本サービスは、団体・企業・PTAなどの組織向けに「会議のペーパーレス化」と「セキュアな資料共有」を実現するWordPress専用システム(テーマ)の販売および導入サポートパッケージです。
【本システムでできること】
① 会議一覧と詳細表示:いつ・どこで・何の会議があるか一目でわかります。
② ドラッグ&ドロップで簡単資料アップ:PDF、Word、Excel、PowerPointなどを会議ごとに紐付けて共有できます。
③ 高度な閲覧権限管理:ユーザーの「所属部署」や「委員会」ごとに、閲覧できる会議を制限できます。
④ パスワード保護:ログインしていない人でも、共通パスワードを知っていればスマホから資料の閲覧が可能です(外部への情報漏洩を防ぎます)。
⑤ スマホ最適化デザイン:会議中にスマホやタブレットから見ても、資料一覧が崩れず綺麗に表示されます。
【基本料金に含まれるもの(20,000円)】
・会議管理システム(WordPressテーマZIPファイル)のご提供
・詳細な取扱説明書(PDFまたはWebリンク)のご提供
・あなたのWordPressへのテーマインストール代行
・初期設定(パスワード設定、テスト用会議の作成1件、権限設定のデモ)の代行
※ご自身で設定される場合は、ZIPファイルとマニュアルの納品のみで完了とすることも可能です。
【ご購入後の流れ】
ご購入後、トークルームにてWordPressのログイン情報(URL、ID、パスワード)をご共有ください。
こちらでシステムのインストールと初期設定を行います。
動作確認をしていただき、問題なければ操作マニュアルをお渡しして納品完了となります。
・本サービスは、会議システム(テーマ)の販売と初期導入サポートのみを提供しております。
・個別の機能追加(「こういうボタンを追加してほしい」「デザインを自社専用に変えてほしい」等)といったカスタマイズ開発はお受けしておりません。ご要望は今後のアップデートの参考にさせていただきます。
・導入にはWordPressがインストールされた環境が必要です。(無い場合はオプションをご利用ください)
・ログイン情報を共有したくない場合は、ご自身でインストールしていただく形となります。その際のサーバー等に起因する不具合の個別調査は対象外となりますのでご了承ください。