毎月・毎週くり返している事務作業について、「自動化できる作業」と「手作業のままがよい作業」を整理します。
・「毎回同じ作業をしていて面倒」
・「Excelやスプレッドシートの作業を減らしたい」
・「CSVの整形や転記作業を自動化できるのか知りたい」
・「開発を依頼するほどなのか分からない」
そんな方向けの、自動化前の相談・整理サービスです。
いきなり開発やシステム導入をするのではなく、
まずは現在の作業内容をヒアリングし、
どこを自動化できそうか、どこは手作業のままがよさそうかを分かりやすく整理します。
【対応できる内容】
以下のような作業を中心に整理できます。
・Excel / Googleスプレッドシートの入力・集計作業
・CSVの整形・変換・並び替え
・データの転記作業
・フォーム回答の整理
・定型メッセージ文の作成
・請求・売上データの整理
・WordPress投稿用データの整形
・日々・毎週・毎月くり返している単純作業
【納品内容】
ご相談内容に応じて、以下のような内容をテキストでお渡しします。
・現在の作業内容の整理
・自動化できそうな箇所
・自動化しない方がよい箇所
・優先して改善するとよさそうな作業
・想定される自動化方法
例:Excel関数、Googleスプレッドシート、GAS、簡易ツールなど
・実装する場合の大まかな進め方
※本サービスは「自動化できるかを整理する相談サービス」です。
実際の自動化実装をご希望の場合は、内容確認後に別途お見積もりいたします。
【こんな方におすすめです】
・毎月・毎週、同じような事務作業をしている方
・Excelやスプレッドシート作業に時間がかかっている方
・CSVの整形や転記が面倒な方
・自動化に興味はあるが、何から頼めばいいか分からない方
・いきなり高額なシステム開発を依頼するのは不安な方
・小さく業務改善を始めたい個人事業主・小規模事業者の方
ご購入時に、分かる範囲で以下を教えてください。
・自動化したい作業の内容
・その作業を行う頻度
例:毎日、毎週、毎月など
・1回あたりにかかる時間
・使用しているツール
例:Excel、Googleスプレッドシート、Gmail、WordPressなど
・入力元と出力先
例:CSV → スプレッドシート、フォーム回答 → メッセージ文面など
・特に困っていること
例:時間がかかる、ミスが多い、手順が複雑、引き継ぎづらいなど
※個人情報・機密情報は、必要に応じて伏せた状態でご相談ください。
※税務・法務・経営判断などの専門的な判断は行いません。
※複雑なシステム開発や外部サービス連携は、別途お見積もりとなる場合があります。
※実装可否は内容を確認したうえで判断いたします。