外国人材事業にLark活用をサポートします

業務内容 【対象者】外国人材紹介事業 ・登録支援機関・管理団体・行政書士・送り出し機関・受入れ企業 【課題】 在留資格管理、雇用契約更新など複数の期限を手作業で追跡→ミス発生リスク Excel管理とFAX対応による月100時間以上の非効率業務 複数ツール運用による高コスト化と情報の分散 外国人スタッフとの言語コミュニケーション上の課題 システム導入への不安感（使いこなせるか、費用対効果は？） 【提供するもの】 Lark（無料版）とAI機能を最大限活用した、業界特化の自動化システム導入コンサルティング。 外国人材業務の経験から、現場の実課題を根本解決する業務フロー改善を実現します。 【具体的な納品物】 ✓ 業務フロー分析資料（現状の見える化） ✓ Lark Base設定・カスタマイズ（4Base構造：求職者DB・受入企業DB・在留管理DB・タスク管理DB） ✓ AI自動翻訳・文字起こし設定ガイド ✓ 既存データ移行サポート ✓ 納品後のサポート体制（プランによる） 【進め方】 ヒアリング（1時間）：現在の業務フロー・課題・目標を整理 設計：Larkを活用した改善案・コスト削減シミュレーション提示 設定代行：Base・自動化フロー・多言語設定を実装 テスト・調整：実際の業務データで動作確認・修正 引継ぎ：スタッフ教育・マニュアル納品・運用開始 【強み・経験】 外国人材事業の経験から、業界特有の課題を深く理解 ランサーズ実績55件・完了率98%の信頼実績 複数ツール脱却で月30万円以上のコスト削減実現例あり 導入後の運用サポート体制で「使いこなせない」不安を完全払拭