備品や会議室などの施設の予約で、未だにホワイトボードや共有するExcelで、「事故」の経験はありませんか。
大手企業で20年以上の社内SEの経験があり、現場で発生した間違い事故を解消するための機能を厳選しながら追加しているツールをベースに、お客様のカスタマイズを追加したツールを提供いたします。
【特徴的な基本機能】
1. 変更・削除の権限管理
「他人が勝手に自分の予約を変えたり消したりする」という事故に対応するため、予約には変更・削除権限を付加できます。もちろん、他の人の予約の上に自分の予約を重ねることはできません。個人ごとに権限を与えるモードと、グループを作ってグループ毎に権限を与えるモードがあります。
2. 親子備品の対応
セットでもバラバラでも予約できる備品(例:カメラセットと中身の三脚・カメラ・レンズ)や、可動壁で分割して使用できる会議室などを、親子備品として扱い、矛盾なく間違いが起きないように予約管理することができます。
3. 簡単な操作でスムーズな導入
使い慣れているExcelをベースにしているので、利用者にすぐに使ってもらえます。予約の登録は[Insert]キー、削除は[Delete]キー、日付の延長・短縮は開始日・終了日のドラッグ動作になっており、ほぼマニュアルレスで操作可能です。設定のための操作は付属するマニュアルに記載されており、導入時はチャットなどでの支援もいたします。
4. 予約可能期間の設定
はるか先までの予約を禁止したり、過去の予約の改変を禁止することができます。
【サービス内容に含まれるもの】
・希望する機能追加以外にも、色彩の変更、御社名表示、など非機能要件の取り込み
・操作マニュアル(PDF)。一般ユーザ用と管理者ユーザ用の2冊になります。
・導入時の初期サポート
【重要:動作条件】
★本ツールはWindowsの「Microsoft 365」に含まれるExcelで開発と動作確認を行っております。それ以外のバージョンでの動作を考慮してはいますが、最終動作確認は御社にてお願いいたします。
★マクロのプロジェクトは誤った改変を防ぐためロックしており、VBAコードを見ることは出来ません。VBAコードをご覧になりたい場合は別途ご相談ください。
・最初のご相談時に「Excelのバージョン」をお知らせください。
(開発・動作確認環境はMicrosoft 365を使用しております)
・ 安心の「1年間不具合サポート」付き
納品後、貴社環境での動作確認から1年間は、プログラムの不具合(バグ)に対して無償で修正対応をさせていただきます。
・ 機能の追加・変更について
運用開始後の「新しい機能の追加」や「大幅な仕様変更」につきましては、別途お見積り(有料)となります。まずは「こんなことができないか?」とお気軽にご相談ください。
・ マクロ(VBA)の有効化をお願いします
本ツールはマクロを使用します。セキュリティ設定等でマクロが実行できる環境であることをご確認ください。