PTA当番通知を1通に集約し一括送信します

「兄弟で別の学級にいる保護者へ、別々にメールを送るのが心苦しい…」 「何百人もいる名簿と当番表を突き合わせるだけで、休日が終わってしまう…」 そんな連絡業務を、Googleスプレッドシートで「1分」に短縮しませんか？ 本ツールは、名簿と当番リストから担当者を自動判別し、同一の保護者宛の複数の役割を1通のメールにまとめて一括送信できるGASツールです。 ■ このツールの3つのメリット ① 「1人1通」への自動集約機能 リスト内に同じメールアドレスが複数あっても大丈夫です。ツールが自動で名前を照合し、1通のメール内に複数の当番内容（お子様名や役割）を箇条書きで流し込みます。保護者側のメールボックスを散らかしません。 ② 入力ミスに強い照合システム メールアドレスに全角・半角が混じっていたり、余計なスペースが入っていたりしても、システムが自動で補正してマッチング。 ③ 安心の「下書き作成＆テスト送信」機能 いきなり全員に送るのが不安な方も安心です。自分宛にテスト送信して見栄えを確認でき、全員分をGmailの「下書き」へ一括保存して内容チェックもできます。 ■ 使い方は簡単4ステップ 設定： シートにPTA名やメールの共通文面を入力 リスト入力： 保護者名簿と、当番の割り当てリストを貼り付け 確認： メニューから「テスト送信」や「下書き作成」で内容をチェック 完了： ボタン一つで「本番一括送信」！ ■ こんな方におすすめ 小学校・中学校のPTA役員（校外委員、学級委員など）の方 地域自治会、スポーツ少年の当番管理を担当されている方 名簿作成やメール送信の作業で、自分の貴重な休日を削りたくない方 ■ お届けするもの / ご用意いただくもの お届けするもの： 設定済みGoogleスプレッドシート（コピー用URL） ご用意いただくもの： Googleアカウント（Gmail使用可能） ■ ご案内 本ツールはセルフサービス形式（操作マニュアル完備）とすることで、低価格を実現しています。 個別のカスタマイズや導入サポートは含まれませんが、GASの知識がなくても直感的に操作できるよう設計しております。 面倒なコピペ作業はツールに任せて、あなたは「子供たちのための活動」や「ご家族との時間」という、より大切なことに集中しませんか？