【Excel×Outlook連携】文例10種類保存対応|宛先チェックだけでメール自動作成 業務用メール作成システム
複数会社・複数担当者へのメール作成を効率化する
Excelベースの業務向けメール自動作成システムです。
■Outlook操作の手間を解消
通常のOutlook操作では、
・「返信」すると添付ファイルが消えてしまう
・「転送」すると宛先が消えてしまう
など、少しだけ宛先や添付ファイルを変更したい場合でも
毎回メールを作り直す必要があります。
本ツールでは、
宛先・CC・BCC・添付ファイルをExcelで一覧管理できるため、
・アドレスを1件だけ変更したい
・添付ファイルを1つだけ差し替えたい
・本文だけ変更したい
といった細かな編集を簡単に行い、
ワンクリックでOutlookメール下書きを作成できます。
■主な機能
・宛先/CC/BCCはチェックした行のみ反映
・添付資料もチェックしたものだけ自動添付(複数添付可)
・会社別/担当者別メール本文切替
・専用添付ファイル+共用添付ファイル対応
・本文「ここまで⇒」指定による範囲作成
・文例テンプレート最大10種類保存
・アドレス帳管理+ユーザーフォーム選択入力
・本文へ会社名+氏名(敬称付き)自動挿入
・確認メッセージ表示後にメール生成
■安心設計
本ツールは自動送信ではなく、
Outlookの「下書き作成」まで行います。
送信はユーザー確認後に実施する設計です。
■おすすめ用途
施工管理/営業/調達/事務など、
複数宛先へ資料送付を行う業務の効率化に。
■ご購入にあたってのお願い
本サービスをご覧いただきありがとうございます。
スムーズなお取引のため、下記内容をご確認ください。
・本ツールは「Windows版Excel+Outlook」環境で動作します。ご利用前に動作環境をご確認ください。
・マクロ(xlsm形式)を使用しております。セキュリティ設定により初回起動時に警告が表示される場合があります。
・本ツールはメールの「下書き作成」までの仕様です。送信は必ず内容をご確認のうえ、ご自身で行ってください。
・ご利用環境やOutlook設定により、初回のみ動作確認や設定が必要になる場合があります。
・納品後の大幅な仕様変更や個別カスタマイズは、別途ご相談となります。
ご不明点がありましたら、ご購入前でもお気軽にメッセージください。
安心してご利用いただけるよう、丁寧な対応を心掛けております。
どうぞよろしくお願いいたします。