【サービス内容】
手書き・紙・メモなどで運用している帳票やデータを、Googleスプレッドシートで入力しやすい形に作り直します
「入力ミスが多い」「入力に迷って作業が止まる」「後から集計したいのにデータが揃わない」といった課題を、見やすいレイアウトで改善します
少人数運用でも続くよう、必要以上に複雑にしない設計を重視します
何をどう伝えればいいか分からない場合も、現物(写真/PDF等)を拝見し整理から対応します。まずはご相談ください。
【こんな方に】
・紙のメモ/ノート/チェックリストをシート管理にしたい
・手書きの記録をデータ化して、一覧で見たい
・後から集計・検索できる形にしたい
【対応例】
帳票の他にも
•受付メモ、日報、作業記録、点検チェック
•顧客メモ、問い合わせ履歴
•発注/仕入メモ、在庫メモ
など、まずはご相談ください。
【基本の提供内容】
・帳票(入力テンプレ)1種類(12項目まで)をGoogleスプレッドシートで作成
・入力しやすいレイアウト(見出し固定、色分け、入力欄の整理 等)
・入力規則(プルダウン、必須項目、形式チェック、保護範囲 等)の使用
・修正:軽微な修正1回
納品前に2名体制でレビューし、入力ミス・設計漏れを抑えます(必要に応じて匿名化データで対応可)。
【オプション例】
簡易集計(件数・日別/月別・担当者別 など)
集計に必要な分類(カテゴリ/担当者など)の候補があれば共有ください。未定の場合はこちらで入力しやすい候補を提案できます。
※対応はGoogleスプレッドシート限定です(Excel/Wordは対象外)。
ご購入後、以下をご連絡ください。わかる範囲で構いません。
1)現在使用している帳票(写真/PDF/スクショ/テキスト可。既存シートがあれば共有)
2)帳票の目的(例:顧客管理、請求、月間集計など)
3)入力する人・頻度(例:1〜3名、毎日/週1)
4)必須項目/任意項目、入力ルール(分かる範囲でOK)
5)希望納期
6)共有方法
できること:帳票1種類のスプレッドシート化、入力規則設定、入力しやすいレイアウト、簡単な運用ルール記載。
できないこと:Excel/Word対応、税務・法務判断、成果保証。
一定期間ご連絡が取れない場合、進捗に応じて納品・クローズする場合があります(目安1週間)。