対象は、秘書をすでに雇っている/これから雇う社長・個人事業主さま。
実雇用「数十名」+ネットワーク「数百名」の現場知見を生かし、業務整理とAI活用で、秘書を「わかりやすく・動きやすく・成果が出やすい」状態に整えます。
■ よくあるお悩み
・何を任せるかが曖昧で、人によってやり方がバラバラ
・説明に時間がかかり、結局ご自身が手を動かしてしまう
・ツールが増えすぎて、情報が分散している
・AIを使いたいが、最初の一歩がわからない
■ 本サービスでできること
現状の見える化:仕事の流れ・量・詰まりやすい所を整理
役割と任せ方の設計:目的/任せる範囲/判断の基準を言語化
手順書(SOP)とチェックリスト作成:新人でも迷わない形に
AIの取り入れ:定型作業の効率化、文章作成や要約の型作り
立ち上げ支援:最初の30日プラン、週ごとの振り返り
■ 納品イメージ(例)
・改善サマリーと優先順位リスト
・役割定義と目標(評価の観点)
・手順書テンプレ/チェックリスト
・推奨ツールの簡単な使い分け案(例:共有先・命名ルール)
■ 進め方
ヒアリング → 資料共有 → ご提案 → 納品/使い方のご説明 → 必要に応じて伴走
■ 期待できる効果
・指示時間の短縮、ミスややり直しの減少
・立ち上がりのスピード向上
・社長が「判断」に集中できる体制づくり
※本サービスはコンサルティングです(常時の実作業は含みません)。法務・労務・税務の専門判断は対象外。機密は厳守、NDA対応可。