【業務自動化・効率化サービス】
毎日のように繰り返される定型業務や、手作業による入力ミスにお悩みではありませんか?Googleスプレッドシートへのデータ転記、請求書の作成・送付、メールの仕分けなど、多くの業務は自動化によって劇的に効率化できます。
本サービスは、Google Workspace(Gmail, スプレッドシート, ドライブ, ドキュメント, カレンダー等)をお使いのお客様を対象に、Google Apps Script(GAS)を用いてオーダーメイドの自動化ツールを開発します。複数のサービスをシームレスに連携させ、お客様の業務フローに最適化されたシステムを構築することで、生産性の向上とヒューマンエラーの削減を実現します。
【自動化できる業務の例】
* 請求書・帳票の自動作成
スプレッドシートのデータから請求書や報告書を自動で生成し、PDFとしてGoogleドライブに保存、指定の宛先へメールで自動送信します。
* データ連携・転記
Gmailの特定メールから情報を抽出しスプレッドシートに記録したり、Googleフォームの回答を別シートに自動で転記・集計したりできます。
* 定時レポート作成
毎日・毎週の売上データなどを自動集計し、関係者にメールでレポートを送信します。
* ファイル管理の自動化
特定のフォルダに保存されたファイルを自動でリネーム、整理、バックアップします。
* カレンダー連携
スプレッドシートのタスクリストや顧客情報から、Googleカレンダーへ自動で予定を登録します。
【開発の流れ】
開発にあたっては、まずお客様の現状の業務内容や課題を詳細にヒアリングし、最適な自動化プランをご提案します。仕様を明確にした上で正確なお見積もりを提示し、ご納得いただいた上で開発に着手するため、安心してご依頼いただけます。
「こんなことできる?」といった簡単なご相談からでも結構です。まずはお気軽にお問い合わせください。
【開発ご依頼テンプレート】
開発を円滑に進め、正確なお見積もりをご提示するため、以下の6つの情報について詳細をお知らせください。
* 自動化の目的・背景:なぜその業務を自動化したいのか(例:請求書作成の効率化、入力ミス防止)。
* 現在の業務手順:現状行っている手作業の流れを、利用中のGoogleサービス(Gmail、スプレッドシート等)を含めて具体的にご説明ください。
* インプット情報:処理の元となる情報(スプレッドシートのURL、シート名、セル範囲、Gmailの検索条件など)。
* 処理・加工のルール:どのような条件で、どのような処理を行いたいか。
* アウトプット情報:処理後に何を出力したいか(別シートへの転記、PDF作成、メール送信など)。
* 実行のタイミング:いつスクリプトを実行したいか(手動、定時自動実行、フォーム送信時など)。