PDF名前変更処理×自動メール配信を全自動化します

医療・介護関連の書類管理にお困りではありませんか？ PDFの名前変更、パスワード設定、クラウド保存（Googleドライブ、またはローカル）、メール送信（Gmail）までを完全自動化するシステムをご提供します。 患者様の個人情報を安全に、そして業務効率を劇的に改善するツールです。 ※似たような機能追加がしたいという方もご相談ください！ サービス詳細説明 【このサービスで解決できる問題】 ✓ 書類の管理に多くの時間を取られている ✓ セキュリティを保ちながら電子文書を共有したい ✓ 書類の名前変更やパスワード設定に手間がかかっている ✓ クラウドへのアップロードやメール送信を効率化したい ✓ ヒューマンエラーによる情報漏洩リスクを減らしたい（パスワード付け忘れ、ファイル添付忘れ、メール内容間違え等） 【サービス内容】 専用のWindows実行ファイル（.exe）をご提供します。このツールは以下の処理を全て自動で行います： 1. PDFからの情報抽出 2. ファイル名の自動変更 3. セキュリティ強化 4. Googleドライブへの自動アップロード 5. 指定アドレスへの自動メール送信 【ご提供物】 • 実行ファイル（.exe） • 詳細な操作マニュアル（PDF） • 初期設定サポート（リモート対応可） • 1ヶ月間の技術サポート 【導入メリット】 • 作業時間の大幅削減：手作業で５分→自動化で１分未満に • ヒューマンエラーの防止：命名規則の統一とミス防止 • セキュリティ向上：適切なパスワード管理で情報漏洩リスク軽減 • 業務効率化：スタッフが本来の業務に集中できる環境づくり 【こんな方におすすめ】 • 医療機関・介護施設の事務担当者様 • 診療所・クリニックの院長・事務長様 • 個人情報を日常的に取り扱う医療従事者様 • IT担当者が不在の小規模医療施設様 初期設定は専門知識不要！インストール後すぐにご利用いただけます。 【以下導入にあたり必要事項】 お客様で管理しているGoogleアカウントを共有いただき Google Cloud コンソールで必要なAPIの発行を行います。 Googleドライブ、スプレッドシートにアクセスし紐づけをいたします。