営業の仕事をしていると、さまざまな方と出会います。小さなミスだったとしても、顧客の性格によっては、怒ってしまう方もいらっしゃいます。
そんな方とも、今後も付き合い続けなければなりません。関係をできるだけ良好に保つためにも、誠意がこもった手紙をお渡ししたい…だけど仕事が忙しく、心を込めた文章を考える時間がない。そんなときに、ご利用ください。
営業職をしていた際、ミスをしたわけでもないのに顧客が不機嫌になってしまい、ひどい言葉をかけられてしまいました。クレーマーにカタログとともにお詫びの手紙をお渡ししたところ、普段はひどい言葉を浴びせてくるその方から、「あなた文章だけは上手ね」と言っていただけました。
文面のデータをWordファイルでお渡しになります。印刷してすぐに使っていただけます。
ただ、ご希望される場合は、手書きの代筆も承っております。その際は、オプションをご選択ください。
文字数の指定はできません。A41枚に収まる程度の文字数にて作成いたします。
【納品までの流れ】
まずはどのような経緯で顧客が怒ってしまっているのか、ビデオチャットにて経緯をお聞きします。それから2.3日お時間をいただき文章を作成します。一度文章を確認していただきますので、手直しが必要ならどのように直して欲しいのかをお伝えください。それから手直しを行い、再度内容をご確認いただきます。OKならばwordファイルにて納品となります。(手書き代筆をご希望の場合はその後手書きし、郵送でお送りして終了となります。)
まずはお気軽にご相談ください。
・重篤なミスはお詫びの手紙では対応できかねます。上司同行謝罪や菓子折りをお持ちするなどの対応が必要だと思います。そこまで大事ではないけれど、自分がモヤモヤしてしまう程度の軽度、中度のミスであれば、手紙は関係を良くするために有効な手段です。
・無料修正回数1回としておりますが、こちらは文面の修正です。手書きの手紙に対する無料修正は行っていませんのでご了承ください。
・文字数の指定を行っていないのは、文章の長さと誠意の度合いは比例しないと考えているためです。顧客にとって読むのが負担にならず、また、怒りをさらに助長しないベストの文量がA41枚程度と考えています。
・手書きのオプションは送料込みのお値段です。