Excel在庫管理をアクセスに移管運用。その他。

◆要件 弊社はLEDメーカーで現在900品目以上の商品をExcelの在庫表で管理しています。 このExcel在庫表を含め、その他出荷に係るExcelデータをアクセスのデータベース化に出来ないかご相談です。 ◆受注～出荷迄の流れ ①お客様から発注をいただく（FAX・電話・メール） ②Excel在庫表にて在庫を確認し、問題なければ発注数量を入力 　（※横軸に商品名及び品番。その他細かい仕様記載。縦軸に出荷日・顧客名・案件名・営業担当者名・数量を入力） ③Excelの別データで「出荷依頼書」を作成。 　→商品管理課と言う商品をピッキングして商品の出荷をしてもらう部署に出す指示書。 ④商奉行というシステムに受注伝票登録 ⑤佐川急便にて送り状を作成 ⑥受注伝票登録・送り状作成・出荷依頼書が 　揃った時点でダブルチェックで内容が間違いないか確認後、商品管理課へ引き継ぎ。 -----ここからは商品管理課の作業----- ⑦営業課が作成した出荷依頼書を元にピッキング作業。 ⑧内容に違いがなければ梱包。 ⑨出荷待機所に梱包箱が置かれ、 　そこで送り状の内容と顧客発注書に記載されている送り先が合っているか確認。 -----ここからは営業課の作業----- ⑩出荷が終わった後は顧客発注書・出荷済の依頼書が戻って来る。 ⑪顧客へ発送連絡をする。 ⑫商奉行にて伝票登録をする。→売上確定 ここまでが大まかな流れとなります。 その上で ◆現状の課題 ・在庫表入力する時に入力ミスが起こることがある。 　→実在庫数とデータ上の在庫数の差異が生じる。 ・顧客発注内容を出荷依頼書へ反映する際の反映ミス。 　→手入力でやっているため余計。 ・商品管理課にてピッキングミスが生じる。 　（商品違い、数量ミスなど） ◆Excel在庫表のメリット 現行の在庫表では出荷が確定したものだけでなく、 「仮置」「サンプル出荷」「不良交換分」「出荷済み」「出荷待ち」「発注確定」 といった項目がひと目で全体の状況を見ることができるので、 例えば、Aという顧客から注文が来た際に該当商品がデータ上ではゼロでも 「出荷待ち」の項目でB社が取っていたりすると、先の入荷予定を確認した上で先出しをしたりと 売り逃し（機会損失）を減らせるからです。 また、商品の入荷や検品時に不良が出た際もこのデータ上で処理しています。 どの商品がどのタイミングでどの輸送会社によって入荷されたのか？ その商品は未検品なのか検品済みなのか？ といったことまでがワンストップで管理できるようになっています。 しかし、商品点数も増えていき、取り扱うデータ量も多くなって来たことから データが重くなり、Excelが上手く動作しなかったり、 目的の商品をすぐに見つけられなかったりします。 オービックシステム社は在庫管理、入出庫などできますが、全体を俯瞰で見ることができません。 また色々とシステムの仕様を変えなければならず膨大な労力がかかるのですが、 会社としてはこのシステムを使っていこうとしていく方向で検討しています。 商奉行に関しては売上登録をするために運用していますが、それ以外の機能は使っていません。 また新たにシステムを改築するとなると300万程度の費用もかかるため 導入にあたっての労力など様々なことを勘案すると現実的ではないと考えています。 そのため、生産性を向上してミスを減らせるのであればこの限りではありません。 その中でアクセスを思いつき、先に挙げた課題の解決を含め、 できるだけ負担は少なく、そしてミスが発生しない仕組みを作りたいと考えております。 ◆実現させたいこと ①在庫表に入力した内容が、出荷依頼書に自動的に反映させたい。 　（逆でもOK） ②出荷依頼書発行毎にバーコードも発行され、 　ハンディーターミナルでそのバーコードを読み込むことで画面にそれを一覧表示させたい。 ③入荷処理をできるだけ簡単にしたい。 ④Excelで馴染んでいるのでできるだけそれを引き継ぎたい。 ⑤Excel在庫表をアクセスに移行したい。 ※その他、効率を上げるためのご提案あればぜひご教示いただきたいです。 ◆その他 ・あくまでも内容の確認で外部には絶対に流出させないことをお約束いただけるのであれば 　該当するデータをお送りいたします。 ・納品後のアフターフォロー希望。 上記踏まえて、実現が可能か否か。 そして費用感についてご相談できればと思っております。 尚本件、上長等に確認は取っておらず、プロジェクトを進めるに当たり アクセスの運用方法を思いついたのでここで相談させていただいております。 そのため100％本案件が決定するとは限らないことをご容赦ください。