外国人の入居者さんに向けた通知分の作成

【概要】 祖母の管理する借家に住んでいる外国人の方へ英語での通知文を作りたい。国籍はわかりません。フィリピン、ブラジルなどだと思いますが英語も通じるようです。 【依頼背景】 祖母の突然の入院のため、代わりに大家業務をすることになりました。間違えがないように文章で通知したいのでお願いしたいです。 【作成依頼文】 通知分 大家の○○が入院のため代理で娘の○○か孫の○○が家賃の集金を行います。 ただ、家には月に数日しかいません。 何かあれば以下の番号に電話をください。 孫○○ 電話番号 みなさまにお伝えしたいことがあります。 ①次回の家賃の集金は○月○日または○日に行います （振込の方はそのまま振込でお願いします） ②汲み取り代がある方は○月○日に集金します 請求書が今は届いていないので○月○日に渡します ○○号室の汲み取り　　　　　　円 ③ガス、電気、水道はもし請求書がこちらに届いたら各ご家庭のポストに入れておきます ④4月に家にいる日　　○日 ご迷惑をおかけして大変申し訳ございません。 よろしくお願いします。 ○○ ○○ 【提案する際のお願い】 翻訳機などを使って作成するのではなく、ご自身の経験と語学力で作成してもらえると助かります。なのでどういった経験があるから出来るというのを教えてもらえると大変助かります。