ホストファミリー宛の手紙

閲覧ありがとうございます。 子供がカナダに留学します。 お願いしているエージェントの方からホストファミリー宛に 簡単な手紙を書くように言われています。 親(留学する本人の親です)からホストファミリー宛です。 文章がうまくまとまらず、英文なので更に困っています。 こんな文章にしたい！を簡単に書きますので、 それを参考に文章を考えて英文にしていただける方を探しています。実際の記入は私がやります。