IT業務効率化

【案件名】 AI・Pythonを活用した店舗業務の効率化・自動化支援 【案件概要】 店舗運営における定型作業や手作業を削減し、業務時間を短縮するため、AIやPythonなどを活用した業務効率化を支援していただける方を募集します。 現在、店舗業務の中に、データ入力、転記、集計、確認、資料作成、情報整理など、人が繰り返し対応している作業があります。これらの業務を整理し、自動化または半自動化できる部分を特定したうえで、現場で継続的に使える仕組みを構築していただきたいと考えています。 高度で複雑なシステムを導入すること自体が目的ではありません。既存のExcel、CSV、Googleスプレッドシート、クラウドサービスなども活用し、費用対効果が高く、操作しやすい方法を重視します。 【想定している業務】 ・売上や実績データの集計 ・Excel、CSV、スプレッドシート間の転記 ・日次、週次、月次資料の自動作成 ・複数ファイルの統合、整理、分類 ・入力ミス、重複、エラーの自動確認 ・生成AIを活用した文章作成、要約、分類 ・定型メールや報告文の作成補助 ・店舗スタッフ向けの簡易ツール作成 ・Pythonによる繰り返し作業の自動化 ・業務マニュアルや手順書の作成 上記のすべてを依頼するとは限りません。最初に業務内容をご説明し、短期間で効果が見込める業務から優先して進める予定です。 【依頼内容】 1．現在の業務フローの確認・整理 2．時間がかかる作業やミスが発生しやすい作業の特定 3．AI、Pythonなどを活用した改善方法の提案 4．自動化ツールまたは簡易システムの開発 5．テスト、修正、導入支援 6．操作方法の説明及び簡単なマニュアル作成 【重視する点】 ・実際に業務時間を短縮できること ・店舗スタッフが簡単に操作できること ・特定の担当者に依存しない仕組みであること ・導入後の修正や運用が難しくないこと ・費用対効果が明確であること ・専門知識がない人にも分かりやすく説明できること ・業務資料や非公開情報を適切に取り扱えること 【歓迎する経験】 ・Pythonを使用した業務自動化 ・ChatGPT、生成AI、APIの業務活用 ・Excel、VBA、Google Apps Script ・CSVや各種データの加工、統合、集計 ・店舗、小売、サービス業の業務改善 ・簡易Webツール、社内ツールの開発 ・ノーコード、ローコードツールの活用 ・要件整理、業務フロー改善、マニュアル作成 すべての経験を満たす必要はありません。技術ありきではなく、実際の業務に合った方法を選択できる方を歓迎します。 【応募時の記載事項】 ・簡単な自己紹介 ・業務効率化、自動化に関する実績 ・AIまたはPythonを活用した事例 ・本案件の進め方に関する簡単な提案 ・対応可能な範囲 ・想定納期及び概算費用 ・導入後の修正、保守への対応可否 初回は小規模な業務から依頼し、成果やコミュニケーションが良好な場合は、継続的に別の業務もお願いする可能性があります。 現場の負担を減らし、実際に時短につながる仕組みを一緒に構築していただける方からのご応募をお待ちしております。