学習塾におけるプリント出力システムについて

当方学習塾を経営しております。多くの学習プリントを使用していますが、それらを講師や塾生が任意に出力でき、塾生ごとの出力記録を管理者が閲覧できるようなシステムを探しております。 ①レンタルサーバー等で運用し、複数拠点から運用できる ②ＰＤＦなどのプリントデータを管理者や講師が簡単にアップロードできる ③学年や学習項目ごと、またはページごとにプリントを区別して格納できる ④ＩＤ・パスワードに塾生や講師を管理し、塾生のプリント出力状況を管理者が随時把握できる 上記のような運用が出来ればと思います。既に上記内容を満たすソフトがあるようでしたら教えて頂けるとありがたいです。また新たな開発や、既存プログラムの改変等でしたら、予算をご提示頂けますと助かります。よろしくお願いいたします。