Power Automate Desktopを活用した業務自動化のご提案および設定（構築）

【依頼内容】 ・Power Automate Desktopを活用した業務自動化のご提案および設定（構築）までお願いいたします。 【依頼背景・目的】 当社はダイレクトメール発送代行の営業会社で、営業担当は2名体制です。 現在、問い合わせ対応、既存顧客との調整、委託先への作業指示、メール連絡などの業務量が増加しており、業務負担が大きくなっております。今後の業務継続および品質維持のため、一部業務の自動化が必要と考えております。 一般的なRPAツールは月額費用が数万円以上となるケースが多く、2名での運用では費用対効果が見合いにくいため、まずは「Power Automate Desktop」で実現可能かを検討しております。 もしPower Automate Desktop以外でも、月額コストを抑えて構築可能な方法がございましたら、あわせてご提案いただける方を募集しております。 【自動化したい業務】 主に下記2点の自動化を希望しております。 ■① 問い合わせメールの自動転記 当社ホームページから届く問い合わせメールの内容を、顧客管理（FileMakerで管理している見込み客データ）へ自動登録・追記したいと考えております。 ■② 委託先への指示書送信の自動化 当社は営業会社のため、実際の作業はすべて委託先へ依頼しております。 案件ごとに作成する指示書（PDF）を、委託先へメールで送信する作業を自動化したいと考えております。 その際に、指示書を弊社独自の受領システムへ登録も必要です。 現在は、当社独自の受領システムにて、委託先が指示書確認後に「受領」ボタンを押すことで通知が届く仕組みを使用しておりますが、見落とし防止が実現できる代替方法があれば、別の手段でも問題ございません。 【補足】 実際の作業フローについては資料を用意しておりますので、応募後に共有いたします。 不明点がございましたら、お気軽にご質問ください。