スプレッドシートの整理　並びにその情報から見積書、納品書の自動作成

【目的】作業を効率化したい。 【概要】 現在仕事仲間でスプレッドシートを使用しています。 落札関係の仕事をやっているのですが、様々なシートに飛んだり、 見にくかったりするので、そういった点を改善していただきたいです。 先ず、素人が作っていますので、どこをどう改善するかもよくわかっていません。 効率化できればと思います。 また、１つのボタンで２つの形式の見積書と１つの納品書も制作できるような機能も お願いしたいです。 詳細はお願いする際にスプレッドシートのデータを一度エクセルにてお渡ししますので 判断していただきたいです。