発注ツール改変 or 開発していただける方を募集します

はじめまして。 弊社は楽天市場・Yahoo!ショッピング・ヤフオクなどで販売を行っている、代理店兼卸売会社です。 現在、メーカーへの発注は在庫を持たず、直接発注する形を取っており、その際に発注用のツールを使用しています。 しかし、このツールに以下のような問題があり、業務に大きな支障が出ています。 ■ 現在の課題 ◎ツールの動作が不安定で、 　・発注書（Excel）が作成できない 　・レイアウトが崩れる 　といった不具合が頻繁に発生する ◎楽天市場・Yahoo!ショッピングを含め全13サイトを運営しているが、ツールは4サイト分しか対応しておらず、残りは手作業で入力している ◎注文数が多く、作業が追いつかず、業務が大幅に遅れている そのため、既存ツールを改修した方が良いのか、ゼロから作り直した方が良いのか 費用面・スピード面も含めてアドバイスおよびご提案をいただきたいと考えています。 ■ 実現したいこと・要望 以下は必須、もしくは優先度が高い要件です。 不具合修正や軽微な仕様変更については、 【1】将来的に自分でも軽微なことは修正できる構成にしたい 【2】発注書はExcelベースで作成したい 【3】過去に発注済みの商品を、誤って再発注しない仕組みが欲しい 【4】注文が4件以上あった場合でも、自動で複数件の発注書を作成できるようにしたい 　（現在は3件までしか入力できず、非常に手間がかかっている） 【5】作成した発注書をまとめてメーカーへFAX送信できるようにしたい 「まずは相談だけ」「現状ツールの確認から」でも構いません。 状況を見て、最適な方法をご提案いただける方を募集いたします。