業務効率化のためのエクセルフォーマット作成担当者を募集します

【業務内容】 病院や施設で使用する身体的拘束の「日次入力シート」および「集計シート」のエクセルフォーマットの作成をお願いします。 自動集計・入力ミス防止・業務効率化を目的とした設計を重視します。 ① 日次入力シート（添付1枚目）に関する作成内容 ◆ 構造変更・作成内容 5病棟分 × 12ヶ月分のフォーマットを作成 現在は「1日＝1行」ですが、1日を《深夜》《日勤》《準夜》の3勤務帯に分割し、それぞれに入力できる形式へ変更 そのため、集計も “全体” と “勤務帯別（深夜／日勤／準夜）” を自動集計できるように作成 ◆ 身体的拘束実施率（実人数） 「身体的拘束実施患者数」（自動集計）を分子とする 「入院患者数（実人数）」は手入力できるセルを設置 実人数での実施率を自動算出する ◆ 身体的拘束実施率（延べ患者数） 「身体的拘束を実施した延べ患者数」（自動集計）を分子とする 「入院患者数（延べ患者数）」（手入力）を分母として、延べ人数での拘束実施率を自動算出 ※「患者延べ数」ではなく「延べ患者数」が正しい用語である点はフォーマットにも反映 ◆ 全体・勤務帯別の集計 【実人数】【延べ人数】ともに 　・全体 　・深夜 　・日勤 　・準夜 の計4種類の集計が自動で算出されるように設計 ◆ 平均値と中央値の計算 各実施率（実人数・延べ人数）について 　・平均値（AVERAGE） 　・中央値（MEDIAN） を自動計算する機能をつける ◆ 氏名欄下の構造修正 現状： 「実施した患者延べ数」「A入院患者数」「B退院患者数」「入院延べ患者数」 修正後： 「身体的拘束を実施した延べ患者数」（自動集計）、「入院延べ患者数（23:59時点の入院患者数＋退院患者数）」（手入力） ② 集計シート（添付2枚目）に関する作成内容 ◆ 全体集計フォームの作成 各病棟別のデータを自動集計し、 　・【実人数】の拘束実施率 　・【延べ患者数】の拘束実施率 　・平均値・中央値 　が 　・全体 　・深夜 　・日勤 　・準夜 　ごとに 添付の通り各月と、追加で年間の集計を入れて、 一目で分かるよう、自動集計できるようにする ◆ 病棟名の変更に対応 病棟名は変更可能な設計にする ◆ 病棟数が5より少なくなる場合に対応 　病棟数が可変でも自動集計が正常に機能する設計 にする 【必須条件】 Excel基本操作（四則演算、関数、表作成） VLOOKUP、SUMIF、COUNTIF、IFERRORなどを使った実務経験 業務でのExcelフォーム作成経験 【歓迎条件】 ピボットテーブルによる集計・分析スキル VBA（マクロ）での自動化スキル 業務効率化を目的としたExcelフォーマット改善経験 【歓迎条件】 ・ピボットテーブルを用いたデータ集計・分析スキル ・VBA（Visual Basic for Applications）によるマクロ作成スキル ・業務効率化を目的としたエクセルフォーマットの改善提案経験