Notion『納期切れタスク』を担当者へ自動メール通知(Zapier, MakeまたはGAS)

予算
1万
3万
納品希望日
2025年6月9日
募集期限
募集終了 締切日 2025年6月10日 /
掲載日 2025年5月27日
応募状況
応募人数 7
契約人数 1
閲覧数 246

募集内容

募集内容
【依頼内容】, 現在Notionで業務のタスク管理をしていますが、 『納期切れタスク』が発生した際、担当者(Notionのユーザーアカウント)に対して 自動で個別の通知メールを送信する仕組みを構築したいです。 以下のいずれかの方法で実現したいと考えております: Zapier または Makeを利用した仕組み, Google Apps Script(GAS)を利用した仕組み, --- 【具体的な要件(必須)】, Notionデータベースの『納期』フィールドで今日以前(納期切れ)のタスクを抽出, 条件:納期(Date) ≤ Today, 抽出された各レコードごとに担当者宛てのメール送信, 個別メールで送信すること(レコード単位) メールの内容はタスク名とNotionレコードのリンクを含む, 毎朝8時に自動で送信されること, , 担当者のメールアドレスをNotionユーザーアカウントから取得不可のため、以下のいずれかの方法で実現したい, 方法A:Googleスプレッドシートに『担当者名とメールアドレス』の一覧を別途用意し、『担当者名』をキーに自動マッピング(ZapierまたはMake) 方法B:Notion内に担当者とメールアドレスの補助テーブル(マッピング用DB)を別途作成し、Google Apps ScriptでこのDBを参照してメールアドレスを取得する方法, , ※いずれか実現可能な方法をお選びいただき、開発いただければと思います。 --- 【これまでのトライ経緯(重要)】, Notion標準機能では担当者宛のメール送信はできず、ユーザーアカウントのメールアドレス取得も不可能でした。, メールアドレスをデータベースに手入力する運用は、工数が増加しエラーの原因にもなるため避けたいと考えています。, ZapierやMakeを用いてGoogleスプレッドシートでメールアドレスをマッピングする方法や、Google Apps Script(GAS)での実装を検討していますが、専門知識が不足しており具体的な実装が難しい状態です。, --- 【具体的な作業内容】, 以下いずれかでの開発をお願いします。 ✅方法A:ZapierまたはMakeを利用する場合, Notion+Googleスプレッドシートを連携させ、『担当者名』でメールアドレスを自動マッピングする設定, Gmail経由で担当者に個別メール送信する自動化フロー作成, 毎朝8時の定期実行設定, ✅方法B:GASを利用する場合, Notion内に担当者とメールアドレスを管理するマッピング用データベースを作成, GASでNotion API経由でデータベースを参照して、メールアドレスを取得, GASでGmail経由の個別メール送信スクリプト開発, 毎朝8時にGASトリガーで自動実行設定, --- 【予算・希望納期】, 予算:30,000円(税込), 納期:依頼決定後、1週間〜10日程度を希望(相談可能です), --- 【必要なスキル・経験】, Notion APIを活用した開発経験, Zapier/Makeを使った自動化設定経験(方法Aの場合), Google Apps Script(GAS)での開発経験(方法Bの場合), Gmailを使ったメール送信の自動化経験, --- 【提供可能な環境・情報】, Notionアカウント(APIキー発行済み), Google Workspaceアカウント(Gmail、スプレッドシート、GAS利用可能), Zapier, Makeアカウント(必要に応じて有料プラン契約可能), --- 【納品物】, 構築した自動化フローの設定・スクリプト, 簡単な操作・メンテナンス方法をまとめたマニュアル(簡易で構いません), --- 【お願い】, 応募時には実績や可能な方法(A/Bどちらを選択されるか)をご提示ください。, 依頼時の環境整備や設定に必要な情報は迅速に共有いたします。, ご不明な点や詳細についてはお気軽にご質問ください。, --- 以上となります。 ご提案を心よりお待ちしております。よろしくお願いいたします!
添付ファイル
参考URL
求めるスキル
特記事項
経験者優遇
スピード重視

応募者一覧

応募者
応募日時
2025/05/28 10:34
Momo25252525
2025/05/28 12:26
n_masao
2025/05/29 09:37

募集内容についての質問

質問と回答の履歴

Momo25252525
Momo25252525
1年前
ご依頼の件、NotionとGoogle Apps Script(GAS)を活用した自動通知の仕組み(方法B)で、ご期待に沿えるかと存じます。 つきましては、提案内容の精度を高め、認識の齟齬を防ぐため、お手数ですが以下の数点についてご確認させていただけますでしょうか。 担当者の照合キー: 「担当者」プロパティに記録されているお名前は、メールアドレスと紐付ける際のキーとなります。どのような形式(例:...
募集終了
ブックマーク
予算
1万
3万
募集終了

募集者情報

株式会社ウツセバ
5.0 (5)
4
発注件数
44%
発注率
100%
取引完了率
認証状況
本人確認
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