WindowsからMacに変更した設定など使い方について

PCをWindowsからMACに変更しました。 移行アシスタントを使用しましたが、メールはオフラインのままであったりエクセル、パワーポイントなどもMACの標準のアプリでは使いにくくも感じています。 どのような方法がおすすめかなどもアドバイスを頂きたいです。 メールは．com, gmailを使用しています。 気になっていること ①メールソフト　MAC標準アプリでするのか他のフリーソフトなどを使用するのか。希望はIphoneでメール送信した内容もMACで確認したい。以前はOut lookで使用していましたが出先でIphoneでメール送信したものがPCには履歴が残らないことが困っていました。