勤務実績時間の計上時間を自動計算できるフォーマットの作成

予算
5千
1万
納品希望日
2025年4月21日
募集期限
募集終了 締切日 2025年4月17日 /
掲載日 2025年4月15日
応募状況
応募人数 10
契約人数 1
閲覧数 257

募集内容

募集内容
【 募集詳細 】 勤務実績時間の計上時間を計算できるフォーマットの作成をお願いします。 【依頼の詳細】 使用する前提のデータとして下記があります。 1.実際に職員が勤務した実績時間(様式①とします) 2.勤務実績集計表(様式②とします) 3.施設が設定した様式②用の日勤時間と夜勤時間 4.施設が設定した様式②用の申し送り時間の取り扱い 1.に対して、3.4.をそれぞれ様式②(2.)に計上する時間数を自動計算できるフォーマットを作成したいです。 目的は計上数値の間違いを予防することと、 施設ごとに設定できる3.4.のそれぞれの取り扱いについて、シミュレーションができるようにしたいです。 例えば、 【例1】 ・様式②用の日勤時間と夜勤時間の設定:日勤【8:30~16:30】、夜勤【16:30~8:30】 ・様式②用の申し送り時間:計上する ・Aさんが8:30~17:00まで働いた場合(様式①) ・様式②には、Aさんのこの日の勤務時間を、8:30~16:30までが日勤なので、日勤の欄に「8.00」、16:30~17:00までが夜勤なので、夜勤の欄に「O.5」と記載 ※1時間を「1.00」で計上するため、8時間で「8.00」、15分は「0.25」、30分は「0.50」、45分は「0.75」で計上する ・次にBさんが夜勤で16:00~9:00まで勤務した場合 ・様式②には、Bさんのこの日の勤務時間を、16:00~16:30までを日勤として「0.50」時間、16:30~24:00までを夜勤として「7.50」時間計上、 ・さらに、次の日の欄に、24:00~8:30までの時間を夜勤時間として「8.50」時間、8:30~9:00までの時間を日勤として「0.50」時間計上 【例②】 ・様式②用の日勤時間と夜勤時間の設定:日勤【9:00~17:00】、夜勤【17:00~9:00】 ・様式②用の申し送り時間:除外する(申し送り時間30分で計上) ・Aさんが8:30~17:00まで働いた場合(様式①) ・様式②には、Aさんのこの日の勤務時間を、8:30~9:00までが夜勤となるので様式②の夜勤の欄に「O.50」と記載、9:00~17:00までは日勤となるが、申し送り時間30分で除外で計上としているので、日勤時間は9:00~16:30となり、「7.50」で計上する ※申し送り時間記載の欄はないが、除外の有無と、何分間の申し送り時間設定かどうかを明確にしておく必要がある ※申し送りはすべての勤務で除外する必要はなく、勤務によっては除外しない勤務を設定してもよいとなっているので、申し送り「有」「無」の記載により、申し送り時間の計上(除外)についても自動計算できるようにしてほしい ・次にBさんが夜勤で16:00~9:00まで勤務した場合 ・様式②には、Bさんのこの日の勤務時間を16:00~17:00までを日勤として「1.00」時間計上し、17:00~24:00までを「7.00」で計上 ・次の日の欄に、24:00~8:30までの「8.50」を夜勤で計上、8:30~9:00までの時間は申し送り時間なので日勤には計上しない この例のように様式①における職員の実際の勤務時間に対し、 様式②に計上する勤務実績時間は設定によって異なります。 そのため、 ・計上数値の間違いを予防するために計上時間の自動計算のできるフォーマットの作成がしたい ・施設ごとに設定できる3.4.のそれぞれの取り扱いについて、シミュレーションするために、自動計算のできるフォーマットの作成がしたい 上記の例はわかりやすくしていますが、様式①における勤務時間にはばらつきも多く(勤務時間に10パターン以上あることもあります)、様式②への計上時間の計算間違い等が生じやすかったり、申し送り時間の取り扱いに誤りが生じることなどがあります。 さらに、シミュレーションでは、月計算で日勤の時間と夜勤時間の総時間数の自動計算できるようにしておいてほしいです。 例えば 日勤【8:30~16:30】を1日に6人×月日数 夜勤【16:30~8:30】を1日に3人×月日数 で計算した場合、それぞれ様式②のフォーマットに落とし込んで計上した場合、 その施設のその月の総日勤時間数と、総夜勤時間数の計算(シミュレーション)ができるようにしておきたいです。 拙いイメージですが、添付します。 もし数人の方にご応募いただけた場合、過去の実績等を参考にどなたかおひとりにご依頼させていただきたく存じますので、参考になる情報等がございましたら、合わせてお送りいただけましたら幸いです。 ご質問がありましたら、気軽にお問い合わせください。
添付ファイル
参考URL
求めるスキル
Excel
特記事項
スピード重視
品質重視

応募者一覧

応募者
応募日時
2025/04/15 03:39
lio01
2025/04/15 06:44

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募集終了
ブックマーク
予算
5千
1万
募集終了

募集者情報

5.0 (87)
発注実績
19
発注件数
92%
発注率
89%
取引完了率
認証状況
本人確認
機密保持契約(NDA)

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