給与計算の工程をRPAで自動化したいです

予算
見積り希望
納品希望日
2025年5月11日
募集期限
募集終了 締切日 2025年4月9日 /
掲載日 2025年3月30日
応募状況
応募人数 5
契約人数 0
閲覧数 391

募集内容

募集内容
【目的】給与計算業務の工程の自動化をお願いします。 【依頼背景】現在一人で行っている給与計算業務を、ほかの人にも簡単に行えるようにすることが必要となりました。 【追加情報】社会保険労務士です。顧問先の要請もあり、業務の継続性を担保するため、私の代わりにそのアシスタントさんでも給与計算業務ができるようなロボットの作成をお願いできればと思います。顧問先の従業員は350人超です。エクセル作業の一部はVBA化しておりますが、その前後のアプリケーション間のデータの更新や移動をロボットに行ってほしいと思っています。 給与計算業務の具体的な業務内容についてご説明いたします。 ※顧問先は正社員とパートさんとで作業が一部異なります。 給与計算業務の大まかな流れとしては、①事前作業、②web上の勤怠管理システムにて残業時間などの勤怠を集計し、③エクセルシートにて各単価と掛け合わせてそれぞれ総支給額を計算、④正社員の有休残を確定させ、⑤給与計算アプリに総支給額等のデータを移し、振込額を確定させ、⑥支給控除一覧表を会社にフィードバックします。 正社員については、②と③は顧問先でやってもらいますが、それ以外は弊所で行います。 パートについては、すべての工程を弊所で行います。 ①事前作業(支給月の前月末ごろ行います) ・正社員用には、前月の総支給額を計算したエクセルシートの、残業時間など変動する数字の入った列をクリアして、今月の残業時間等を入力する用のシートとして顧問先にメールします。 ・パートは、有休消化した日の賃金の計算は平均賃金を用いますが、平均賃金は直近三か月の給与の平均ですので毎月変動します。そのため、給与計算アプリから直近3か月のデータを出力してエクセルにて各人の平均賃金を更新しておきます。 ②web上の勤怠管理システムにて残業時間などの勤怠を集計(10日の締め日以降行います) パートは、祝日や平日とで時給が異なるため、システムにて平日以外の日にチェックを入れ、別集計できるよう設定します。残業時間はそれぞれ自動で集計されます。 ③エクセルシートにて各単価と掛け合わせてそれぞれ総支給額を計算(ほぼVBA化済み) パートは、「平均賃金の一覧表と、先月の総支給額一覧と、②で出力した勤怠データのcsv」の3つのデータをもとに今月の総支給額一覧表を作成しますが、この動作だけはVBAを利用しています。新しく入ったパートに関しては、先月の総支給額一覧表にデータがなく、システムより出力した勤怠データしか一覧表に入っていない状態となりますので、時給や交通費といった単価の情報については、顧問先から収集したものを追加で手入力することとなります。 ④正社員の有休残を確定させます パートについては有休残についても弊所で自動で確定させますが、正社員の分は有休残も総支給額を計算するエクセルシートに顧問先が入力するため弊所でチェックする必要があります。 ⑤給与計算アプリに総支給額等のデータを移し、振込額を確定 顧問先で作成した総支給一覧表と、弊所で作成したパートの総支給一覧表をそれぞれ給与計算アプリに移します。パートはcsv変換して取り込ませていますが、正社員の分はアプリからテンプレートを出力し、総支給額一覧表をVLOOKUP関数を使って加工後、テンプレートに貼り付けて取り込むという作業を行っています。 ⑥支給控除一覧表を会社にフィードバック(17日前後に行います) イレギュラーな支給や天引きについて個別に手入力し、振込額が確定したらアプリから「支給控除一覧表」等の帳票を出力し、メール添付して送信します。 おおまかにこのような流れとなります。 可能でしたら、日々の定期的な作業として、途中入社したパートの情報(時給や交通費など)をwebからとりこみエクセルや給与計算に事前におとしておく作業もロボットにやってもらえたらありがたいです。 工程が多いため、1つにはまとまらないだろうとは想定しております。難しいとは思いますが、工程が多いからこそロボットにやってもらえたらありがたいと思っております。どうぞよろしくお願いいたします。 【 応募時のお願い 】 過去の実績を簡易的にご提示ください。 ご質問がありましたら、気軽にお問い合わせください。 応募をお待ちしております!
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求めるスキル
特記事項
経験者優遇

応募者一覧

応募者
応募日時
RPA_miyazaki
2025/03/30 19:00
gatimuti
2025/04/01 16:23
VBAbabaEx
2025/04/01 16:56
只石光昭
2025/04/02 20:19
2025/04/03 12:26

募集内容についての質問

VBAbabaEx
VBAbabaEx
1年前
ご返事いただき、ありがとうございます。 ご意向をいただきましたとおり、完全な自動化ではなく、一つのステップ毎に確認しながら次の作業を半自動的に進められることを考えております。  社会保険料の自動計算に...
syaroushi3
1年前
ご質問ありがとうございます。 社保の保険料率は給与計算アプリが自動で取得して、個人別の保険料を更新してくれる仕組みです。
VBAbabaEx
VBAbabaEx
1年前
ご依頼の作業範囲についても、従来と同様に②③は客先にて作成いただく、ということで宜しいでしょうか? 作業量が結構異なりますので。
syaroushi3
1年前
ご質問ありがとうございます。 念のため、先方にご意向を確認しております。今週中に回答いただけるようお願いしておりますので、しばらくお待ちいただけますでしょうか。 よろしくお願いいたします。
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募集者情報

syaroushi3
5.0 (12)
発注実績
2
発注件数
66%
発注率
100%
取引完了率
認証状況
本人確認
機密保持契約(NDA)

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