作成する書類が多いので業務の簡素化を狙いたい。

定型雛形としてエクセルの書類が多くあり、毎日記入しなければならない日常業務です。 しかも、一つのファイルを複数人で作成する必要があったり。 どうにか業務改善したく、しらべているのですが、kintoneは月額費用が高く、小規模企業にはとても手が出せません。 そこで、この問題を解決出来るご提案をお願いしたいです。 15個あるファイルの更新が簡単に楽に出来、しかも複数人での同ファイルの更新が出来る様なシステム構築は出来ないでしょうか？ ※予算はご提案に沿った形で検討させて頂きます。宜しくお願いします。