Webを使用して　受領通知をもらう仕組みつくり

【概要】 弊社では各委託先に対してメールで発注をしておりまして、発注書をメールでおくり 添付ファイルを印刷して押印してFAXもらってますが、漏れがあったり手間がかかるので これを効率化したいと考えております。 【依頼内容】　 そこで、このような事ができないものかと考えております。 発注依頼をメール送るのはこれまでと同じでいいのですが、メールの本文にURLがあり ブラウザを開くと発注書が見れる。この発注書はあ印刷やダウンロードのできるとBESTです。 内容に問題なければ「受領通知」をクリックすると「送信完了」と表示がされる。 その通知が弊社の指定メールアドレス宛に届く。 そのシステムで発注依頼して一覧が見れて、受領通知済みかどうかもわかると有難いです。 このようなシステムが構築できれば作業の簡素化ができ作業漏れもなくなると考えています。 ※資料として添付したものはあくまでイメージですので必ずこのようにならないといけない訳ではありません。