Webを使用して　受領通知をもらう仕組みつくり

【概要】 弊社では各委託先に対してメールで発注をしておりまして、発注書をメールでおくり 添付ファイルを印刷して押印してFAXもらってますが、漏れがあったり手間がかかるので これを効率化したいと考えております。 【依頼内容】　 そこで、このような事ができないものかと考えております。 発注依頼をメール送るのはこれまでと同じでいいのですが、メールの本文にURLがあり ブラウザを開くと発注書が見れる。この発注書はあ印刷やダウンロードのできるとBESTです。