OUTLOOKのメールを使用して受領確認

【概要】弊社では各委託先に対してメールで発注をしております。 　　　　発注書のPDFを添付して送信して、委託先が印刷→捺印→FAX返送という流れになります。 【目的】上記の流れでは受領確認もらうためにかなり手間がかかっており、メールの見落としが 　　　　万が一起こると、作業のミスにもつながりますので簡素化したいと考えています。 【依頼内容】　 そこで、このような事ができないものかと考えております。 発注依頼をPDFを添付してメール送るのはこれまでと同じでいいのですが、メールの本文に 例えば「受領通知」というクリックできるボタンがあり、それとクリックするだけで受領通知が 弊社の指定のメールアドレスに届くようにできませんでしょうか。 その受領通知には、当方より送ったメールタイトルと　当方より送ったPDF　が添付されていて 「受領します」と記載があればベストです。 これであればタイトルを見れば、どこ案件の受領通知なのかがわかりますし、PDFがあれば 依頼内容の詳細も記載があるので、受領の証拠として良いと考えています。