Excelで在庫管理、納入から払出を効率化したいです

Excelで在庫管理、納入から払出を効率化したいです。 現状ですが、１つのExcelファイルに9人関わってきます。 払い出す人8人と、在庫の発注、納入をする人、1人です。 Excelにて、シート(8人分)それぞれ別々に記入してます。 在庫の発注をする人が、わかれているシートの内容を1枚ずつ確認して現在庫の修正と、発注をしています。 目視だと数字の記入するところのズレや、計算間違いが起きているため より良いフォーマットがないかと思い相談しました。 また、棚卸にも活用したく思っています。 使いやすいのが1番いいので、ガラッとスタイルを変えても構いませんので、ご提案していただけますと幸いです。 また、品番の数そのものが減ったり増えたりする場合にも対応できると助かります。 払出担当者の名前も変わった場合にも簡単な変更で対応できると助かります。 初めての依頼なので、これで正解なのかわかりませんが誠心誠意対応させていただきますので、お互いよりよい取引ができたらと思います。 よろしくお願いします。 金額は相場がわからないため要相談でお願いします。