出品システムのご提案をお願いします。

数ある案件の中から拝読頂きありがとうございます。 当社クライアントから依頼の下記要望に関してご提案をお願いします。 ※必ず本文を一読して具体的な提案をお願いします。 　(本文を読んでいない自動コピー文は一切無視致します。) 【概要】 現行商品出品システムの見直し (ワードプレスでウーコマース等複数プラグインで実装中) ※変更後のシステムは予算次第でワードプレスで無くても柔軟にご提案ください。 【現状の方法】 1 全国の１０社程度の代理店がオフラインで加盟店を集めており、その加盟店の商品情報を各代理店が現行システムにアップしてます。 (各代理店がウーコマース上でベンダー出店者として登録し、管理者のクライアントに出品情報が届く形を応用して使ってます。) 2 その情報を元に、当社クライアントがデータを手動でダウンロードして中国へ出品しております。 (今回の当案件では中国側の出品の事は一切無視で構いません。) 3 ダウンロードしたデータは各代理店フォルダ⇒各加盟店名フォルダ⇒各商品フォルダ⇒各商品情報(Excel出品文面や画像)の形式でGoogleドライブへ保管しております。 【現状の課題】 各加盟店の商品情報をウーコマース等複数プラグインでWEB上で登録できる様にしてますが、各代理店が出品ルールを守らず、必須事項など増やしたり、所定の順番で無いと登録できない様にする必要があります。 上記の3のWEBシステムに入った情報を、Googleドライプに手動で入れている事務作業も課題で、こちらはzapierで解決したいと思ってます。 【極論の解決方法の話】 便宜的にウーコマースをカスタマイズして各代理店に出品させ、その情報を元にアナログに事務作業で最終的にクライアント側でGoogleドライブへデータを保管してます。 ここでの「Googleドライブ上の商品情報」が問題なければ良いわけです。 従ってあえて出品システムを使わず、Googleドライブに各代理店フォルダ⇒各加盟店名フォルダ⇒各商品フォルダ⇒各商品情報(Excel出品文面や画像)の形式でGoogleドライブへ保管させ、それぞれに共有権限与えて、システムを通さず出品させれば問題は全て解決するのですが...この方法ですと代理店がルールを無視して、確認⇒再指示⇒メール等のやり取り回数の負担で本部クライアントが疲弊しております。 代理店の教育等(説明会や動画マニュアル等)をする事が一番早い解決である事を提案しましたが、代理店とのパワーバランス、責任の有無、ビジネスモデル的に、この解決方法は難しく「順番通りに」「必須を登録しないと先へ進めない」といった点が最重要になるとの事です。 クライアントからの要望は下記の「当システムで行う事」の通りにしたいと望んでます。 【業務の流れ及び本システムの転移】 1 代理店が加盟店を集める 2(本システム) 代理店が加盟店情報を登録 3(本システム) 加盟店情報がクライアント本部へ通知される 4(外部システム又は本システム) クライアントが加盟店へ電子契約、入金案内を送る (現時点ではアドビアクロバットやクレジットカード決済など) 5(外部システム又は本システム) クライアントが加盟店へ電子契約、入金の確認をする 6(本システム) クライアントが本システムでチェックを入れるなどして、自動で代理店に入金確認、契約が済んだことを通知する。 ※必須ではないが上記4.5もシステムで連携し自動化できることが望ましいです。 7(本システム) 審査が済んだ加盟店の商品情報を入力できる様になり、代理店は加盟店の各商品情報を入力できる様になる。この際に別途指示する必須項目を全て入力しないと出品が出来ない様にする。 8(本システム) 代理店が商品を登録完了すると、本部クライアントへ通知が走り、システムにアップされている情報がzapierなどで自動的に各代理店フォルダ⇒各加盟店名フォルダ⇒各商品フォルダ⇒各商品情報(Excel出品文面や画像)の形式でGoogleドライブへ保管される。 この際に最終確認を本部クライアントがチェックし、不備があった際に代理店に修正通知が自動で届く事が望ましいです。また、システム上のデータを修正するとGoogleドライブ上のデータも変更され同期していることが望ましいです。 【ご提案方法.選考にあたって】 本件はクライアントと１０社程度の代理店しか触らないシステムなので、 デザインは重視しません。分かりやすく、余計な事務作業が削減される事が最優先です。 スクラッチでの開発でも構いませんが、工数や予算重視します。 しっかり依頼事項の意図が分かり、誠実な方からの応募を望みます