PDF管理ソフト　既製品　買切りソフト（無料でもよし）のアドバイスを欲しい

＜書き方の例＞※修正してご利用ください。不要な部分や本メッセージは削除してからご送信ください。 【概要】PDF管理ソフトで既存のもので良いので目的に合ったソフトを探してほしい 【目的】FAX複合機からの受信FAXが共有フォルダに自動保存される 　　　　　そのデータを社員が閲覧するが誰が閲覧したか分からない 　　　　　管理ソフト（見やすいビューワーなど）でそのフォルダを読み込めて 　　　　　誰かが閲覧したらあらかじめ登録してある名前をチェックすれば他の人が見ても 　　　　　「これは〇〇さんがチェックしてる」がわかるようなソフトが欲しい 　　　　　各パソコンに入れて動作する（全部同期する・クラウドになるのか？） 　　　　　ソフトの頭しかないのですが、どんな方法でも構わない（Windowsマシンで操作できれば） 何か知恵を借りたいです。