銀行取引CSVの取引内容入力の効率化

以下のような作業の効率化を目的としたものが作成可能かどなたかご教示ください。 【基本情報】 ①不動産管理の家賃回収に係る作業・入出金の詳細の入力作業の効率化 ②現在Excel for macを利用中 【課題】 ①現在入金・出勤に関してて手記入（鉛筆）を行っています。 入出金は１ヶ月に通帳２〜３冊に渡り手記入の限界に達しつつあります。 例）マンションA１月分家賃 そこで、各取引の入力を効率化したい。 ②上記①の作業が終われば、他のページで家賃の入金状況を一目でわかるようにしたい。 【求める機能。】 ①金融機関ネットバンキングよりCSVが作成されます。 これがインポートすファイル・ここには限られた事しか書かれていない。 ②物件名を入れるのは作業大の為、物件ごとに物件番号を振って、例として「152」と書いたらマンションA３０２号室　山田太郎様　と表示されるようにしたい。 ③物件名の右にチェックボックスをつけてほしい。この意味は「この取引は家賃入金」の意味で、②で話した物件番号を管理するページで、家賃未入金を赤表示などで一目で確認できるようにしたい。　ただし、何月分家賃とまでは認識はもとめません。 ③物件名の右に取引内容をフリーで記入できるようにしたい。（取引内容は家賃などとシンプルなものだけでは無い。） Or取引内容を番号化して番号を入力したら取引名が出てくるなど。 ④１取引（１つの帯）に何個の取引が入っている場合があるので、例えば１取引に家賃５つが入っていたりしますので、その時は１個の取引を５つに分けることが出来、５つ違う入力ができる機能もほしいです。 家賃入金に限らず、複数取引が中に隠されている場合があります。 ⑤補足：取引が物件に関わらない、送金じゃない場合もあります。（例：他口座へ資金移動） 以上をお願いできるかどなたか検証をお願い致します。 よろしくお願い致します。 補足；今まではエクセルの筋で相談をしてきましたがやはり限界がありそうで、今回の相談に至ります。