商品登録のExcelフォームからCSV貼りつけ用データへ変換の問題解決

【概要】 通販サイトを運営しています。商品登録をメーカーの担当が簡単に入力できるようなExcel、そこから商品登録のCSV用の形式に変換できるようにしたいです。 【目的】 Excelの入力フォームは作成しましたが、そこからCSV用の形式に変換するときに上手くできないことがあり、その部分を解決していただきたいと存じます。 【提案の際のお願い】 Excelは基本的なことしか知識がありません。後から商品登録の項目を追加、削除することもあるのでファイルを更新できるようにやり方をわかりやすく説明してくださる方にお願いしたいです。 ■作成したExcelを添付します。 【要望】 ・プルダウンに項目がない場合に、入力したい文言がある場合に簡単に追加する方法がありますか？ ・数値は半角で入力されるようにしたい。 ・入力項目の情報がない商品の場合は空欄になります。そのときには項目を表示させないようにしたい。 ・CSV貼り付け用でサイズ等の規格が同じ場合、上から下に連続でコピペできるようにしておきたい。 ・入力用のsheetを増やしたらCSV貼りつけ用に行が増えるようにしたい。 　デフォルトで入力用sheetを20まで作ってください。 ・入力用１の７行の項目、冷蔵を選択したらreizouと変換されるようにしたい。 ・このファイルをベースにして、商品の種類によって答える項目を削除、新しいファイルを作りたい。 例えば） ・アイス、氷菓用 ・個包装の冷凍商品用 　項目を削除した場合にも追加した場合にも問題ないファイルにしてほしい。 ・入力項目やプルダウン以外のデータがかわらないようにしたい。