アメリカの仕入れ先に電話で要件の伝達をお願いできないでしょうか？

取引をしているアメリカの仕入れ先なのですが、基本メールでやり取りしています。 要件が多いと、急にレスポンスが悪くなり返事がなかなか来ないので、電話で直接お伝えいただきたいと思います。 主内容は輸入書類の番号があるのですが、それが間違っている可能性があるので確認をして連絡してほしいという内容です。 その他4件メールで送っているので早急に返事をしてほしいとお伝えいただきたいのですが。 詳細は別途お伝えしたいと思います。 宜しくお願い致します。