Accessで管理している受注管理台帳を変えたい

現在、退職した従業員が独学で作ったAccessの受注管理台帳で作業しています。クラウドサーバー内において従業員10人程度で共有しております。 その受注管理台帳1つで、取引先へ提出する請求書、報告書の表紙作成、下請け業者には、請求経費の支払い管理、支払書作成、作業指示書作成もしております。 そして売上管理もしております。 現在、様々な不具合もありますし、固まって動かない、データが上手く入力されていなかったのか数字に反映されないということ頻繁に発生し、請求書、経費支払、売上管理に影響が出ており、何かご提案が欲しいと思っています。 以前、kintoneでご提案をいただきましたが、月8万円ほどの使用料がかかるとのご提案で、ウソか本当か分からないまま、断念しました。 社内にパソコンに詳しい者がおりませんし、どんなものがあるのか分かりません。 現在はAccessで管理のため使用料は無料ですが、内容によっては月コストが少しかかるのは仕方ないと思っています。