各種フォームからのお申し込みをサイト上にhtmlで自動反映するプログラム

資料請求、来店予約といったサービスを展開しているとあるサイトを運営しております。 そこで、資料請求や来店予約に申込みがあった際（デイリーで３～7件ほど）、自動で、 2016/7/11 10:15　　○○県の■■代の方から△△△のお申し込みがありました。 2016/7/11 09:29　　○○県の■■代の方から△△△のお申し込みがありました。 といった表記を、メールから自動で受け取りたいと考えております。 ○○はお申込者の都道府県 ■■はお申込者の年代 △△は資料請求や、来店予約などの申込み種類 フォームは、 申込み：index.html 確認：confirm.php 完了：thanks.php と、phpを使って作っています。 理想としては、可能かどうかわかりませんが、 メールを受信したら、そのメール内容から、 時刻、都道府県、年代、お申し込みのタイプを抜き出し、 それを、指定のhtmlの場所に自動反映する。それを定期的にftpで自動アップロード といった事ができればと思っています。 htmlやcssの装飾はこちらで行いますので、 該当の場所に、時刻と都道府県、年代、申込みタイプが自動入力され、定期的にアップロードされるようであれば あとはなんとかこちらで対処できるのではと思っています。 実際のイメージ https://hikkoshizamurai.jp/promo06/ こちらの、24時間見積もり依頼受け付け中とあるような部分をやりたいと考えています。 納期は急ぎではなく仮で入れています。 また、予算はそこまで出せないのと、相場がわからないので、 上記が可能という方はご提案いただければ助かります。