弁当屋の受注システム（プラットフォーム）をつくってほしい

仕出し弁当のお店を1店舗経営しております。 現在行っている受注の流れがこちら↓ ①本部へ電話・メールから注文が入る ②手作業でエクセルのテンプレートシートに入力していく ③配達業者にラインで連絡する ④現場に受注内容をラインで伝える ⑤エクセルの一覧表にコピペで反映させる ⑥本部＆現場：ホワイトボードに受注内容を印刷したものをはっていく 御覧の通りかなり無駄な作業が多く、一つでも作業が抜けると大変なことになります。 こちらを独自のラットフォームで楽＆安心安全に完了させたい…という願望があります。 ＜求めているシステム＞ ・お客様が入力した情報⇒すぐエクセルへ反映⇒同時に配送業者・現場へ自動で情報共有 ・入力作業は一回のみ、配達や現場への共有もボタン一つで行いたい。 ・本部も現場も配達業者も確認しやすいシステム（？）がほしいです。 ・外部サイトに入った注文も自動で同時に配送業者・現場へ自動で情報共有されたらうれしい ・受注一覧ページがほしい。カレンダーで見てすぐわかるような状態が好ましい。 ＜メモ＞ ※受注に関しては、自社受注（公式ホームページなどからの注文） 　他弁当媒体からの受注（お弁当サイトなどからの注文）の2パターンあります。 　どちらも上記①～⑥の作業をしております。 　かなりややしく、変更などがあった場合は一から連絡しなおさなければならないし、かなり不便な状態です。 知識が全くないので、お力添えいただける方からのご連絡お待ちしております。