プロジェクトマネジメントをスプレッドシート、チャットワークで行いたい

現在、行政書士事務所で許認可、補助金申請、コンサルティング、会社設立など多種多様な業務を受任しています。同じ案件でも提出先や時期により作成する様式、添付書類が異なるためマニュアルの作成が困難な状況です。そこで、新規案件を受任するごとにプロジェクトマネジメントの手法を用いて業務を効率できないかと模索しました。 その結果、WBSでタスクを洗い出し、タスクをガントチャートに落とし込み、そこから必要書類リストへの出力及びタスク期限を自動でチャットワークに連携する仕組みで業務効率化で切るのではという結論に至りました。 各ツールの詳細とフローは以下の通りです。 １　WBSについて 　　ア　粒度 　　　（ア）必要書類 　　　レベル１　必要書類（免許証、納税証明等） 　　　レベル２　必要書類を得るための方法（徴求、委任状） 　　　 　　 （イ） 成果物 　　　レベル１　成果物（様式１号、様式２号） 　　　レベル２　成果物を作るための情報（従業員数、雇用保険番号、労災番号等） 　　　レベル３　情報得るための書類 　　イ　期限 　 それぞれのレベルに期限を設定できるようにしたい。 　　ウ　担当者　それぞれのレベルに担当者を設定できるようにたい。 ２　ガントチャートについて 　　ア　タスクと期限がガントチャートに反映されるようにしたい。 ３　必要書類リストへの出力 （ア）必要書類レベル２が必要書類リストに自動で反映されるようにしたい。（イ） 成果物レベル３情報を得るための書類が必要書類リストに自動で反映されるようにしたい。 重複している書類が出てきた場合は、出現を１度のみにする。 ４　タスク期限を自動でチャットワークに連携 ガントチャートのタスクを特定のチャットワークグループに連携するようにしたい。（チャットワークorガントチャートでタスクを完了させると相互連携する）