社内用、写真つきチェックリストのご相談

社内用にチェックリストシステムの作成を考えております。 できるだけ安価にすませたいため、アプリやシステム以外にも方法があれば教えていただきたいです。 ◆やりたいこと 管理者 　・チェックリストの作成（写真添付） 　・チェックリストの編集 　・チェックリストの保管 　・過去チェックリストの閲覧 スタッフ 　・チェックリストの☑をつける 　・チェックリストに結果の写真を添付する 現在管理者が作成したチェックリストを印刷して、スタッフに任せて☑してもらっているのですが、ほとんどのスタッフが特に確認せず最後に全部に☑をして提出しています。 それではチェックリストの意味がないので、見本写真をつけて同じように、その場で写真を撮影して提出できるようにしたいと考えています。 ・できるだけサクサク動くことと ・タブレットで操作できること が条件になります。 アプリやwebシステムでも、他の方法でも可能であればご提案いただきたいです。 どうぞよろしくお願いします。