ソフトウェアの会計処理|自社利用・販売目的の違いと減価償却の基本
「システムを開発したけど、どう会計処理すればいい?」「売上がまだないのに減価償却が必要なの?」——ソフトウェアの会計処理は、用途によって方法が大きく異なります。基本的な考え方を整理します。ソフトウェアは「無形固定資産」として扱うパソコンや機械と同じように、ソフトウェアも固定資産として計上し、減価償却を行います。ただし形のない資産(無形固定資産)であるため、償却方法や耐用年数がパソコン等とは異なります。まず最初に判断すべきことは、そのソフトウェアが「使用を開始しているか」どうかです。使用開始済みの場合「ソフトウェア」として計上し、使用開始日から月割りで減価償却を行います。まだ開発中の場合「ソフトウェア仮勘定」として計上します。完成するまで償却は不要で、完成・使用開始後に「ソフトウェア」へ振替処理を行います。よくある間違いとして、開発中のソフトウェアを「ソフトウェア」として計上したまま決算を組んでしまうケースがあります。完成前は「ソフトウェア仮勘定」を使い、完成・使用開始後に振り替えるのが正しい処理です。使用目的によって、償却方法が変わる使用を開始したソフトウェアについては、次に「自社利用か、販売目的か」を確認します。この区分によって、耐用年数や償却方法がまったく異なります。自社利用ソフトウェア 耐用年数:5年 償却方法:定額法 計算式:取得価額 ÷ 60ヶ月 × 使用月数販売目的ソフトウェア 最長償却期間:3年(自社利用より短い点に注意) 償却方法:見込販売収益等に基づく方法、または均等配分 計算式:取得価額 ÷ 販売見込期間(月数)× 使用月数 販売計画・事業計画等の根拠資料が
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