ココナラでシステム開発！各種書類の発行は可能？

こんにちは！

今回はココナラでシステムの開発などを検討している方に向けて、かぴそふとに依頼する場合、請求書や領収書などの各種書類を発行可能かについて解説していきたいと思います。

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各書類共通事項について

ココナラでは外部での連絡が禁じられているため、書類を郵送するサービスは対応不可となっています。書類発行する場合、ココナラ上でやり取りできる形式となりますのでご注意ください

秘密保持契約（NDA）

こちらはメッセージ機能にて対応可能となります。秘密保持契約の締結が必要な場合は、ご依頼時にその旨いただけますと幸いです。

見積書（個人アカウント）

ご希望がありましたらメッセージ機能にてお見積もり時に発行可能となります。見積書が必要な場合、ご依頼時にその旨いただけますと幸いです。

※法人からのご依頼でもアカウントが個人の場合、こちらに該当します。

見積書（法人アカウント）

ココナラに法人として登録している法人の場合はこちらになります。

法人の場合は、見積もり提案時に自動的に書類が発行可能となり、取引管理の見積もりタブより、見積書の発行が可能です。

詳しい操作方法についてはココナラ運営にお問い合わせください

※見積書の発行や閲覧は依頼者側しかできないため対応範囲外となります。

契約書

こちらは特にご希望がない場合も見積もり提案時に発行いたします。よくご確認の上でご購入にお進みいただけますと幸いです。疑問点やご要望があれば対応可能ですのでメッセージ機能にてお申し付けください

発注書

こちらはご希望がある場合のみ対応しております。こちら側で準備が必要な場合は前もって頂けますと幸いです。

要件定義書

必要に応じて見積もり時に発行しています。

画面設計書

画面のイメージの書類です。必要に応じて見積もり時に発行していますが、発行をご希望の際は頂けますと幸いです。

詳細設計書

購入後のトークルームにて対応が可能となりますが、発行をご希望の際はお見積りのできるだけ早い段階でいただけますと幸いです。

基本的には作成せず開発しているため、ご了承ください

テスト計画書

テストの計画およびテストの実施状況に関する書類です。こちらも購入後のトークルームにて対応が可能となりますが、発行をご希望の際はお見積もり時のできるだけ早い段階でお願いします。

基本的には作成せず開発を進行しております。

納品書（個人アカウント）

ご希望があれば納品時に納品書の発行が可能となります。発行のタイミングについては協議の上で決定とさせていただければと思います。（正式な納品以降に発行となります。）

納品書が必要な場合も前もってその旨いただけますと幸いです。（取引中も可）

※法人からのご依頼でもアカウントが個人の場合、こちらに該当します。

納品書（法人アカウント）

ココナラに法人として登録している法人の場合はこちらになります。

法人の場合は、正式な納品以降に自動的に書類が発行可能となり、取引管理の完了タブより、納品書の発行が可能です。

詳しい操作方法についてはココナラ運営にお問い合わせください

※納品書の発行や閲覧は依頼者側しかできないため対応範囲外となります。

※120日の期限が過ぎてクローズした場合、個人アカウントと同じ対応となります。特に注意事項はありませんが、様式が変わる点はご注意ください

請求書（個人アカウント）

個人アカウントの場合、ココナラのシステムの都合上請求書の発行は対応不可となります。利用規約上も請求書の発行は禁止されているため「ココナラから送付される通知メール」または「購入時のサイト上のお知らせ」を請求書の代わりとしてお使いください

詳しくはココナラ運営等にお問い合わせ頂けますと幸いです。

請求書（法人アカウント）

請求書は、サービス購入時に「請求書払い」を選択して購入した場合にのみ発行されます。請求書払いを選択した場合、ココナラでは領収書を発行できないため、領収書が必要な場合は、お支払い時の振込明細が領収書の代わりになります。

こちらも詳しくはココナラ運営等にお問い合わせください

領収書

トークルームクローズ後に発行することができます。個人法人は問われませんが請求書払いをした場合、発行できませんのでご注意ください

そのほかにも１部条件によっては発行できない場合があるとのことですので、ご不安な場合はココナラ運営にお問い合わせ頂けますと幸いです。

適格請求書の発行

こちら適格請求書(インボイス)発行事業者ではないサービスとはなりますので上記請求書や領収書以上の書類はございませんがココナラ自体は適格請求書(インボイス)発行事業者となりますので詳しくはココナラ運営に問合わせ頂けますと幸いです。

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まとめ

秘密保持契約や見積書、契約書といった書類はかぴそふと側で発行可能となりますが、請求書や領収書についてはココナラが管轄しているということもあり少し複雑な対応となります。請求書や領収書についてはココナラ運営に問合わせ頂けますと幸いです。その他書類については対応できますのでご依頼の際にその旨お申し付けください