提案書が差し戻されるのは、内容ではなく順番が原因かもしれません

提案書を出して、「もう一度考え直してほしい」と言われたことはありませんか。

内容には自信がある。数字も調べた。言いたいことは、ちゃんとある。なのに、差し戻される。そんなとき、多くの人は「内容が足りないのかもしれない」と考えて、資料を厚くします。数字を足し、説明を足し、ページを足す。でも、差し戻される理由は、たいていそこではありません。

理由は、順番です。

決める側の人が、提案書を読む順番は決まっています。まず「結論はなにか」。次に「なぜそう言えるのか」。最後に「数字と根拠はどうか」。この順番で読めない資料は、内容が正しくても、読み手の頭の中で整理されません。整理されない資料は、判断されません。判断されないから、差し戻される。そういうことです。

たとえば、背景の説明から始まる提案書を、想像してみてください。市場の話が3ページ、課題の話が2ページ続き、結論が出てくるのは6ページ目。読み手は、6ページ目にたどり着く前に「で、結局なにを決めればいいのか」と迷います。迷った読み手は、判断を先送りします。先送りされた提案は、差し戻しという形で返ってきます。

では、どう直せばいいのか。やり方は、ひとつだけです。結論を、最初に置く。

1枚目に、決めてほしいことと、その理由をひとことで書く。2枚目以降に、理由の裏づけと数字を並べる。背景や経緯は、結論のあとに回す。これだけで、同じ内容の資料が、まったく違う資料に見えます。内容は変わっていません。変わったのは、順番だけです。

もうひとつ、大切なことがあります。1枚に、言いたいことをひとつだけ載せることです。1枚に3つの主張が入っていると、読み手はどれを覚えればいいのか分からなくなります。1スライド1メッセージ。言いたいことが3つあるなら、3枚に分ける。それだけで、資料はぐっと伝わりやすくなります。

まとめると、通る提案書の作り方は、こうです。

・結論を最初に置く（結論 → 理由 → 数字の順番）

・1スライドに言いたいことはひとつだけ

・背景や経緯は、結論のあとに回す

内容を厚くする前に、まず順番を直してみてください。差し戻される回数が、変わるはずです。

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